Qui a dit que le papier était mort ? Pas moi !

Et si tu lis cet article, tu fais sans doute toi aussi partie des irréductibles du combo stylo + papier. Peut-être même que tu utilises un planner et un bullet journal au travail.

Si ce n’est pas encore le cas, voici quelques avantages d’utiliser un planner ou un bullet journal au travail qui devraient te convaincre de sauter le pas !

Avantage d’utiliser un planner PROJO ou un bullet journal au travail #1 : gagner en efficacité

On est sur une évidence, mais un rappel ne fait jamais de mal : s’organiser, c’est gagner en efficacité !

Avoir une vraie liste de tâches pour la semaine, guide ton action et te motive à faire les choses. Une fois qu’une tâche est écrite dans ton planner (ou ton bullet journal), tu as déjà fais un premier pas vers sa réalisation : tu te fais une promesse tacite de la réaliser.

Tu ne diras peut-être pas adieu à la procrastination tout de suite, mais utiliser un planner au travail, ça motive !

Avantage d’utiliser un planner PROJO ou un bullet journal au travail #2 : ne plus rien oublier

Est-ce que toi aussi il t’arrive de te sentir débordé.e par tout ce que tu as à faire ?

C’est mon cas, et mon cerveau étant une passoire avec de larges trous, j’ai aussi toujours très peur d’oublier de faire des choses. 

Tu pourrais me dire “une passoire, c’est quand même bien pratique”. Et c’est vrai, mais pas dans toutes les situations.

Utiliser un planner (ou un bullet journal) au travail permet de noter au fur et à mesure toutes les actions à entreprendre, de garder une trace des idées discutées, etc.

En un mot, c’est un outil qui devient très vite un deuxième cerveau et qui évite la charge mentale de devoir stocker beaucoup trop d’informations dans son esprit. On vide tout sur le papier, on note les tâches à faire directement dans sa to-do et on est sûr.e de ne plus rien oublier !

Avantage d’utiliser un planner PROJO ou un bullet journal au travail #3 : tout centraliser

Un post-it avec une information importante sur le projet X, un autre avec ta liste de tâche du jour, un troisième avec le numéro de téléphone de ce client qu’il faut rappeler… Et si tu pouvais tout centraliser dans un seul outil qui te permette de faire des listes de tâches, de noter tes rendez-vous, de gérer tes projets et de prendre toutes les notes que tu veux ?

Je ne te parle pas d’un logiciel super élaboré, mais bien d’un planner aux super pouvoirs : le planner PROJO. C’est l’outil que j’utilise pour tous mes projets pro : 100% planner pour te permettre de gérer tes tâches dans le carnet de Planning, 100% bullet journal pour te permettre de prendre toutes les notes que tu veux dans le carnet de Notes.

Bref, un seul outil pour TOUT gérer quoi.

Et quand on a tout ce dont on a besoin sous la main, c’est quand même plus facile de travailler efficacement !

Avantage d’utiliser un planner PROJO ou un bullet journal au travail #3 : parer à toute éventualité

Le réseau internet est en panne ?

Pas de soucis !

Non seulement tu as de quoi prendre des notes quoi qu’il arrive, mais tu peux même parler de tes projets et de leur avancement en allant chercher l’information dans tes to-do listes. 

Tes collègues ont beau te regarder comme un OVNI quand tu sors ton carnet, toi au moins, tu ne dépends pas d’un outil informatique pas toujours disponible.

Avantage d’utiliser un planner PROJO ou un bullet journal au travail #4 : tout documenter

“Tu te rappelles quand est-ce que tu as appelé ce client pour la dernière fois ?”

*Moi, feuilletant mon planner PROJO et regardant mes listes de tâches de semaines précédentes*

Utiliser un planner ou un bullet journal au travail, c’est aussi pouvoir faire le suivi de toutes les actions que tu fais au quotidien et qui sinon, ne laissent pas de trace : les appels passés et reçus, les micro décisions prises en dehors des réunions… Il se passe mille choses dans une journée de travail qu’il est souvent utile de documenter pour pouvoir mieux suivre ses projets et partager l’information au moment où tu en as besoin.

Il y a sans doute plein d’autres avantages que je n’ai pas listé ici, mais ça te donne déjà un bon aperçu des raisons qui font que mon planner PROJO est mon allié numéro 1 pour être plus efficace et mieux gérer mes projets.

Ok, parlons inconvénients maintenant !

Je ne vais pas te mentir : utiliser un planner ou un bullet journal au travail n’est pas forcément la solution parfaite !

Il y a plein d’avantages, mais il y a aussi des inconvénients : 

👉🏻 On ne peut pas partager les informations qui sont écrites dans son planner ou son bullet journal. Si tu travailles en équipe, il faudra sans doute que tu combines ton carnet à des outils digitaux pour faire circuler l’information (et notamment tes notes) plus facilement.

👉🏻 Si tu utilises ton planner ou ton bullet journal au travail, mais aussi comme outil d’organisation pour tes projets et ta vie perso, tu n’as peut-être pas envie que tes collègues aient l’opportunité d’apercevoir ce que tu y écris.

👉🏻 Il est possible que ton.ta collègue qui ne jure que par son Iphone pour organiser absolument toute sa vie te regarde un peu de haut. Mais après tout, chacun.e son truc, non ?

Et je vais te dire un secret : que tu travailles seul.e ou en équipe, avec l’aide d’outils digitaux ou pas, tu auras toujours besoin d’un vrai outil d’organisation personnelle qui te permet de faire tes listes de tâches et de vider ton cerveau régulièrement.

Alors, tu te lances ?

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