“N’aie rien chez toi que tu ne saches utile ou que tu croies beau” – William Morris.
Promis, contrairement à ce que la citation laisse présager, je ne te propose pas de faire un grand ménage de printemps en avance dans ta maison ! Pas de méthode Konmari pour trier tes vêtements, les placards de ta salle de bain ou les livres de ta bibliothèque.
Mais je te propose un challenge simple : réaliser 1 action par jour pendant 5 jours pour désencombrer ton environnement de travail et de vie. Objectif du challenge : faire le tri pour créer de l’espace pour ce qui compte vraiment pour TOI !
Je te propose donc 5 actions faciles à réaliser en 5 jours pour y voir un peu plus clair et pouvoir te concentrer sur l’essentiel : tes objectifs et tes projets !
Challenge productivité – jour 1
Désencombre ton téléphone
On commence simple pour le premier jour !
Si, comme moi, tu as un smartphone, il regorge sans doute d’applications diverses et variées. Si certaines sont utiles au quotidien, d’autres ne valent sans doute pas la place qu’elles prennent dans la mémoire de ton téléphone.
Je ne compte plus les applications que j’ai installé pour les tester, et que je n’ai jamais rouvert car l’expérience ne s’était pas révélée concluante.
Avoir tes applications bien triées et ordonnées te permettra de gagner du temps : tu as toujours l’outil que tu cherches à portée de main, sans avoir à fouiller dans les 150 icônes de ton écran d’accueil.
Temps à consacrer à l’action : 15 min
👉🏻 Commence par passer en revue les applications installées sur ton téléphone. Désinstalle toutes celles que tu n’utilises pas ou plus. Pas de pitié !
👉🏻 Organise les applications qu’il te reste par groupe thématique.
Par exemple, tu peux créer un dossier “Navigation” dans lequel se trouveront Waze, Google maps et City mapper.
Classe l’ensemble de tes applications, en gardant en raccourci les applications qui te sont vraiment utiles au quotidien.
BONUS (+ 2 minutes) : Tu peux aussi profiter de ce petit tri pour mettre en place une limite d’utilisation pour certaines applications comme les réseaux sociaux par exemple.
C’est une fonctionnalité qui se retrouve sur la plupart des smartphones. Sur le mien, c’est dans la partie “Bien être numérique” des paramètres d’utilisation.
Demande-toi sur quelles applications tu passes le plus de temps sans raison et limite l’utilisation de celles-ci à 30 minutes par jour.
C’est ce que j’ai fait pour Instagram par exemple, et je peux te dire que ma productivité me dit merci !
Challenge productivité – jour 2
Byebye les notifications inutiles
On reste sur son téléphone pour ce deuxième jour de challenge, et on prend le temps de paramétrer ses notifications.
Fini les notifications intempestives, on ne garde que l’essentiel. Objectif : éviter de se laisser tenter par son téléphone et préserver un maximum ta concentration.
Temps à consacrer à l’action : 10 minutes
👉🏻 Va dans les paramètres de ton téléphone, dans l’onglet “Applications et notifications”. Ca peut s’appeler différemment selon le modèle de ton téléphone (centre de notifications…)
👉🏻 Gère les paramètres des applications installées. Je te conseille de désactiver presque toutes les notifications, en dehors de la fonction téléphone et SMS. Inutile de recevoir une notification pour chaque mail que tu reçois : il vaut mieux maîtriser les créneaux sur lesquels on les traite.
👉🏻 Tu n’auras peut-être pas le temps de couvrir TOUTES tes applications en 10 minutes. La prochaine fois qu’une notification inutile apparaît, prends les 10 secondes nécessaires pour désactiver les notifications pour l’appli concernée.
Challenge productivité – jour 3
Nettoie ta boîte mail
On s’attaque à ta boîte email pour cette troisième action de simplification : on s’occupe des abonnements aux newsletter !
Je ne te propose pas de tutoriel pour gérer ta boîte mail comme un.e pro, déjà parce que je suis loin d’être un exemple en la matière (hum hum), mais aussi parce que tu trouveras plein d’articles super bien faits à ce sujet. Et on ne va pas se mentir, organiser une boîte mail de fond en comble te prendra sûrement une petite demie journée.
Ce que je te propose à la place, c’est de faire un premier pas facile et rapide vers une boîte mail un peu moins encombrée en te désabonnant de toutes les newsletters que tu reçois (et que tu ne lis pas).
Pour ce qui est de “nettoyer” ta boîte mail de tous ces abonnements, 2 écoles s’affrontent : celle du tri manuel, et celle du logiciel de nettoyage.
“Nettoyer” manuellement ta boîte mail
Temps à consacrer à l’action : disons 30 minutes mais ça dépend du nombre de newsletters auxquelles tu es inscrit.e.
👉🏻 Passe en revue ta boîte de réception principale.
Si vtu as tendance à ne pas ouvrir les newsletters que tu reçois, filtrez les mails non lus.
👉🏻 Ouvre les mails indésirables et désabonne-toi manuellement en cliquant sur le lien généralement situé en petit et en bas du mail.
Attention, certains désabonnements seront hyper rapides, d’autres te demanderont de te connecter à ton compte client s’il s’agit d’un site marchand (😑)
“Nettoyer” automatiquement ta boîte mail
Temps à consacrer à l’action : 15 minutes
Pas de mini tuto pour cette partie là, car je n’ai pas tester les services qui proposent de faire le grand ménage dans ta boîte mail : tous vous demanderont un accès à tes données et tes contacts, et je n’ai honnêtement aucune envie que quiconque mette son nez dans ces informations.
Ceci étant dit, voici les options qui s’offrent à toi si tu veux nettoyer ta boîte mail des newsletters en quelques clics.
Si beaucoup de sites te conseilleront Unroll.me pour faire le grand ménage dans tes abonnements, je me tournerais sans doute plutôt vers Cleanfox. C’est gratuit, français et parfaitement conforme aux lois européennes sur la protection des données personnelles (ce qui n’est pas le cas pour Unroll.me ou Mailstrom par exemple).
Petit conseil : une fois que tu en as fini avec ton grand ménage de printemps numérique, va dans les paramètres de ta boîte mail et révoque l’accès de l’application à tes données personnelles. Comme ça, tu peux dormir sur tes 2 oreilles.
Promis, je ne t’en voudrais pas de ne plus vouloir lire ma prose toutes les semaines 😉
Challenge productivité – jour 4
Désencombrez votre cerveau
Quatrième jour, je te propose de faire un grand ménage dans ton esprit.
C’est sans doute l’action de ce challenge qui te prendra le plus de temps, mais crois-moi, ça en vaut la peine !
Tu ressortiras de l’exercice beaucoup plus serein.e, et avec les idées claires.
Pour cet exercice, on s’appuie sur l’inventaire mental décrit par Ryder Carroll dans son livre “Bullet Journal”.
L’objectif est de désencombrez ton cerveau de toutes les tâches et les projets qui l’occupent, et de faire le tri entre ce qui est important et tout ce qui est superflu.
Temps à consacrer à l’action : 45 minutes
👉🏻 Prends une feuille de papier ou une page blanche dans ton carnet.
Comme si tu devais faire le tri d’un placard, commence par sortir tout ce qui encombre ton cerveau : fais la liste de tout ce sur quoi tu travailles (projets et tâches), tout ce sur quoi tu devrais travailler, et tout ce sur quoi tu aimerais travailler. Tu peux diviser la feuille en 3 colonnes pour t’aider à organiser tes idées.
👉🏻 Tu as ton inventaire mental sous les yeux.
Pour chaque élément listé, demande-toi :
- Est-ce vital ou obligatoire ? (payer le loyer, s’occuper des impôts…)
- Est-ce important pour moi ou pour quelqu’un que j’aime ?
Si la réponse est non à ces deux questions, il est temps d’arrêter de t’encombrer avec cette tâche ou ce projet.
👉🏻 Commence à organiser les éléments restants pour en faire ta priorité au quotidien.
Challenge productivité – jour 5
Espace de travail
Dernier jour !
On finit la semaine en rangeant son espace de travail !
L’idée est de te créer un environnement plus serein en désencombrant ton bureau.
Avoir un bureau rangé t’aidera à éviter de te laisser distraire : tout objet qui est dans ton environnement immédiat sans que tu en aies besoin constitue du “bruit” inutile.
Avoir un bureau rangé te permet de garder l’esprit clair et concentré, sans rien qui puisse te distraire inopinément.
👉🏻 Rassemble tout ce qui se trouve sur ton bureau (les dossiers de projets en cours, les livres, ton agrafeuse…) en une pile que tu vas trier.
👉🏻 Ne garde que ce dont tu as besoin pour travailler :
– un ordinateur
– du papier et un crayon si tu as besoin d’écrire
… Et c’est tout !
Bien sûr adapte cette liste aux besoins de ton activité. Mais l’objectif est de désencombrer un maximum ta table de travail pour éviter de te laisser distraire.
👉🏻 Organise tout le petit matériel utile (comme l’agrafeuse) et tes dossiers en cours dans un tiroir à portée de main. Il faut que tu y aies accès facilement, mais inutile de les garder sur ton bureau lorsque tu ne les utilises pas.
BONUS : Impose-toi de laisser ton téléphone portable de côté. Tu peux le laissez dans un tiroir ou dans ton sac / ta poche. Dans tous les cas, sauf si tu dois passer un appel, tu n’as a priori pas besoin de l’avoir sous la main.
Bien sûr, la liste des choses à trier et des espaces dans lesquels faire un peu de vide aurait pu être beauuuucoup plus longue. Changer ENTIÈREMENT ton environnement t’aurait probablement pris un peu plus de 5 jours. Mais parfois, il suffit de changer une seule petite chose pour faire une vraie différence et créer l’espace mental et physique dont on a besoin pour VRAIMENT se concentrer.