Est-ce que tu as réussi à trouver ton système d’organisation idéal, ou est-ce que tu es encore à la recherche de l’outil parfait ?

Je ne suis pas sûre que le système parfait existe, mais la fin de l’année approche à grands pas et il est temps de commencer à se mettre en ordre de bataille pour attaquer 2020 du bon pied. Quel outil d’organisation choisir pour l’année qui s’annonce ? Est-ce que tu es devrais plutôt adopter un planner ou bien donner sa chance au Bullet Journal ?

Je t’aide à trancher dans ce post, puisque je te propose un article planner VS bullet journal !

S’organiser dans un planner ou avec un bullet journal, ce n’est pas la même chose.

Les 2 systèmes peuvent être incroyablement efficaces, tant qu’ils répondent à tes besoins et à ta “philosophie” d’organisation. Pour t’aider à trancher entre un planner et un bullet journal en 2020, je te propose de décrypter les avantages et inconvénients de chacun de ces outils selon mon point de vue.

J’espère que tu es prêt.e pour ce duel au sommet !

 

Planner VS Bullet journal
Utiliser un planner : avantages et inconvénients

 

Quésako planner?

Je ne vais pas m’appesantir sur la définition d’un planner. En français, on appellerait probablement ça un agenda, même si un planner (à l’inverse de l’agenda), permet de gérer à la fois son emploi du temps et sa liste de tâches de manière structurée.

Disons qu’un planner est un système d’organisation au format papier (carnet ou feuillets de classeur), qui repose sur des plannings pré-imprimés.

Il existe une multitude de planners, pour tous les goûts et tous les usages, des plus minimalistes au plus sophistiqués et ornés. Tape “planner” dans Google images et tu verras de quoi je parle.

 

Page hebdomadaire dans le planner PROJO

Utiliser un planner : avantages

Prêt à l’emploi

Les planners sont des outils de planning conçus avec soin pour te permettre d’organiser ton emploi du temps, et pour la plupart d’entre eux tes listes de tâches (même si c’est plus ou moins vrai en fonction de la place disponible sur les pages).

Si tu le choisis bien, ton planner devrait combler tes besoins en terme d’organisation dès son premier jour d’utilisation.
Les pages de planning pré-imprimées te feront gagner du temps : tout est prêt pour que tu puisses l’utiliser. tu peux te concentrer sur ce que tu as à organiser en oubliant l’outil lui-même.

Une structure pour mieux t’organiser

Utiliser un planner en tant qu’outil principal t’offre une structure pour t’organiser efficacement.

Les pages de planning pré-conçues guident ta réflexion et t’encouragent à passer à l’action. Les planners les mieux conçus t’aident ainsi à transformer tes objectifs en actions concrètes en divisant tes projets en petits pas, et ainsi progresser vers leur réalisation plus facilement.

 

Utiliser un planner : inconvénients

Une personnalisation limitée

La contrepartie d’avoir un outil prêt à l’emploi quand tu le sors de sa boîte est la limite que cela te posera dans la personnalisation de ton système d’organisation : tu peux toujours détourner l’usage de certaines parties de ton planner pour coller à tes besoins, mais impossible de modifier la mise en page en elle-même.

Ce qui veut dire que si tes besoins évoluent de manière significative en cours d’année, tu te retrouveras un peu coincé.e dans un système devenu rigide.

Et mes notes ?

Si la plupart des planners offrent quelques pages de notes pour pouvoir écrire, l’espace Iibre proposé par ce type d’outil est limité. Tout ce qui ne rentrera pas dans les pages de planification devra trouver sa place ailleurs : tu auras donc sans doute besoin d’un carnet en plus de ton planner pour toutes tes notes, tes idées géniales et tes listes.

Page de planning mensuel dans le planner PROJO

Comment choisir le bon planner ?

L’offre de planners est tellement large qu’il est facile de s’y perdre !
Je ne peux pas te dire quel planner te conviendra parfaitement à tous les coups. Mais voici quelques points à prendre en compte quand tu devras choisir ton planner.

👉🏻 Conception et objectif :
Ton choix doit dépendre de l’objectif que tu as en achetant ton planner. Tu ne choisiras sans doute pas la même chose si tu veux un planner orienté développement personnel ou bien si tu recherches avant tout un outil pour mieux gérer ton temps et tes projets personnels. Pose-toi donc la question de l’usage particulier que tu veux faire de ce planner.
Si tu cherches un planner qui t’aidera à réaliser vos objectifs et faire avancer tes projets, je vous conseille de jeter un oeil au planner PROJO.

👉🏻 Daté / non daté :
Les planners peuvent être datés ou non. Les planners datés sont faits pour être utilisés pendant une période de temps définie, généralement une année (civile ou académique). D’un autre côté, les planners non-datés peuvent être utilisés n’importe quand. Ce qui te permet de les acquérir et d’utiliser ton planner à n’importe quel moment de l’année sans gâcher une seule page.

👉🏻 Pages intégrées :
La plupart des planners vous proposeront au moins un calendrier annuel et des pages de planning mensuelles. Tu pourras aussi y trouver des pages de planning hebdomadaires et/ou quotidiennes. Assure-toi que le planner que tu choisis intègre les pages dont tu auras besoin pour t’organiser efficacement.

👉🏻 La reliure :
Le type de reliure est un critère important. Globalement, on distingue 2 types de planners : les planners reliés et les planners “classeurs” ou organiseurs. Les organiseurs sont généralement un peu plus cher, puisqu’il te faudra acheter la couverture (Filofax, Gillio…) et une recharge. Mais ils offrent aussi plus de liberté car ils permettent d’ajouter des pages de notes par exemple.

👉🏻 Taille et poids :
Comme je le disais plus haut, il y a une immense variété de planners. Ce qui inclut, au delà de la configuration des pages, la taille et le poids du planner. En fonction de tes besoins, choisis un planner dans lequel vous tu pourras écrire en étant à l’aise, en prenant garde qu’il ne pèse pas trop lourd si tu prévois de le garder dans ton sac.

 

Planner VS Bullet journal
Utiliser un bullet journal : avantages et inconvénients

 

Vous avez dit bullet journal ?

Un bullet journal est un système d’organisation entièrement sur mesure créé par son utilisateur.trice à partir d’un carnet vierge et de la méthode du bullet journal inventée par Ryder Carroll

Tout ce qui ne ressemble pas à ce que je viens de décrire n’est donc PAS un bullet journal. Les carnets partiellement pré-imprimés et qui se revendiquent du bullet journal n’en sont pas. Ce sont des planners. Et un journal qui ne respecte pas un minimum la méthode n’est pas un bullet journal non plus. Voilà qui est dit !

Il y a une infinité de manières d’utiliser la méthode du Bullet Journal et de l’ajuster en fonction de tes besoins spécifiques. Ce qui veut dire qu’il y a autant de bullet journals différents qu’il y a d’utilisateurs de ce système. Tu ne trouveras jamais 2 bullet journals strictement identiques.

J’ai utilisé le bullet journal comme outil d’organisation principal pendant plus de 4 ans avant d’adopter le planner PROJO (qui combine le meilleur des planners et du bullet journal) il y a un peu plus d’un an maintenant.

 

Utiliser un bullet journal : avantages

Un système entièrement sur mesure

Si tu décides de donner sa chance au Bullet Journal, tu construiras un système d’organisation à partir de zéro ou presque. Ce qui signifie que tu auras un outil entièrement sur mesure et parfaitement adapté à tes besoins uniques.

Tu veux faire le suivi de tes habitudes sur une page hebdomadaire et créer une mindmap de tes projets tous les mois ? C’est possible ! Tout comme sauter des jours et enchaîner 10 pages de notes avant de reprendre ton planning du mois.
Et la beauté de ce système sur mesure est qu’il se construit au fur et à mesure. Tu peux donc le faire évoluer en fonction de tes envies et de tes contraintes du moment.

Un espace de créativité

Le système du bullet journal est également un catalyseur de créativité. Il t’aidera à développer ton agilité mentale. Quand je dis créativité, je parle de 2 types de créativités différentes : 

  • D’abord, tu développeras ta créativité en concevant les mises en pages dont tu auras besoin pour t’organiser. Tu seras dans la peau d’un designer : pour chacun de tes besoins, tu pourras imaginer un système, une page qui y répondra
  • La deuxième dimension créative autorisée par le bullet journal est celle de le transformer en véritable journal créatif. Si ce n’est absolument pas nécessaire à son bon fonctionnement, le bullet journal te permettra de personnaliser ton outil d’organisation avec des dessins, de la calligraphie ou des stickers

C’est toi qui imagines chaque détail de ton journal et qui le construis à ton image.

 

Une page typique de mon bullet journal

Utiliser un bullet journal : inconvénients

Une approche essai-erreur

En démarrant ton bullet journal, tu auras un carnet vierge, un stylo et la méthode proposée par Ryder Carroll. Tu auras donc un peu de chemin à faire avant d’adapter la méthode pour qu’elle corresponde parfaitement à tes besoins.

Chaque bullet journal est unique. Mais ne je ne vais pas te mentir : construire le système idéal pour te demandera d’adopter une approche en mode essai – erreur et faire plusieurs fois des modifications avant d’arriver au résultat voulu.

Inutile d’espérer avoir le système parfait du premier coup. Il te faudra probablement de 3 à 6 mois pour essayer différentes choses, apprendre de tes expériences et ajuster le système du bullet journal à tes besoins. La régularité et la persévérance sont donc clé pour parvenir au bullet journal parfait !

Passer du temps sur la création de tes pages régulièrement

L’inconvénient d’avoir un système 100% personnalisé que tu crées toi-même… c’est que tu le crées toi-même justement !

Ce qui veut dire qu’avant même de commencer à t’organiser concrètement, tu devras passer un peu de temps à créer les pages de ton journal sur mesure. Et plus tes mises en page seront sophistiquées, plus elles te demanderont de temps.
Il est ainsi facile de se perdre dans toutes les idées de pages que l’on peut avoir et de perdre de vue l’essentiel : l’organisation.

 

Comment choisir le carnet idéal pour ton bullet journal ?

Tellement d’options de carnets pour ton bullet journal!

Le Bullet journal ne demande pas grand chose : un stylo et un carnet. Le plus important dans tout ça est donc probablement le choix du carnet que tu utliseras en tant que bullet journal.

Même si je te recommande très fortement de tester la méthode dans un carnet bon marché avant de faire des frais dans un carnet un peu plus joli, voici quelques critères à prendre en compte dans le choix de ton carnet :

👉🏻 La qualité du papier :
La qualité du papier à choisir dépend du type de bullet journal que tu imagines. Si tu veux un bullet journal minimaliste, en utilisant des stylos “standards”, un papier de 80g/m2 devrait suffire à satisfaire tes besoins. Si au contraire tu veux pouvoir dessiner et expérimenter dans ton journal avec tout type de feutres, oriente-toi vers un carnet avec un papier de 100g/m2 au minimum. Dans tous les cas, choisis un carnet adapté à l’écriture et avec un papier lisse.

👉🏻 Format et nombre de pages :
Des grands carnets au format A4 aux tous petits A6, tu peux créer un bullet journal dans n’importe quel type de cahier. Là encore, choisis ton carnet en fonction de l’usage que tu en feras : tu peux envisager un grand carnet s’il reste chez toi ou sur ton bureau, et des formats plus petits et faciles à transporter si tu comptes l’avoir toujours avec toi.
Regarde aussi le nombre de pages du carnet : plus celui-ci comporte de pages, plus il durera dans le temps. Mais il pèsera également plus lourd qu’un carnet plus mince.

👉🏻 Points / carreaux / pages blanches :
Le choix de la réglure de ton carnet (le type de lignes sur ses pages) est purement une préférence personnelle. J’utilise personnellement plutôt du papier à points (dots), mais c’est à toi de voir ce qui te semble le mieux ! Sache juste qu’un carnet à lignes ou avec des pages blanches te demandera un effort supplémentaire au moment de créer les différentes pages de ton bullet journal.

👉🏻 La reliure :
Choisis un carnet avec une reliure solide. Les reliures cousues ou agrafées sont parmi les plus robustes. Les reliures collées risquent de ne pas tenir très longtemps à force d’ouvrir et de fermer ton carnet, et celui-ci a de grandes chances de se retrouver en pièces détachées avant que nu n’utilises toutes ses pages.

 

Planner VS Bullet journal: les résultats du match !

Utiliser un planner : la voie de la simplicité

Les planners sont des outils faciles à utiliser.
Tout est prêt pour que tu puisses te concentrer sur ce que tu as à faire. Les planners sont ainsi conçus pour te guider dans ton organisation et te faire gagner du temps.

Tu devrais bien t’entendre avec ton planner si tu : 

✔️ veux un outil prêt à l’emploi qui te permet de te concentrer sur ta to-do
✔️ As besoin d’une structure qui t’aidera à t’organiser efficacement
✔️
Ne vois pas d’inconvénient à avoir un carnet de notes en plus de ton planner

 

Utiliser un bullet journal : la voie du sur mesure

Créer ton bullet journal te permettra de construire un système d’organisation qui répondra parfaitement à tes attentes. Cela te demandera sans doute un peu de temps, mais tu y gagneras, comme avec un planner, en efficacité. Un bullet journal te permet de tout centraliser (rdv, notes, tâches…) dans un seul outil.

Tu devrais bien t’entendre avec un bullet journal si tu : 

✔️ As des besoins spécifiques qui ne peuvent pas être couverts par un planner
✔️ Veux un outil qui ne te permette pas seulement de t’organiser, mais aussi de mieux comprendre tes besoins et de libérer ta créativité
✔️
Ne vois pas d’inconvénient à consacrer un peu de temps à préparer tes pages de planning régulièrement

 

Le meilleur des 2 mondes : le planner PROJO

Si tu veux combiner la structure d’un planner mais que tu as aussi soif de la liberté qu’offre le bullet journal, je te conseille de jeter un oeil au planner PROJO !

Le planner PROJO est un outil d’organisation sur 3 mois qui combine un Carnet de Planning non daté pour organiser ton temps et tes tâches, et un Carnet de Notes pour tes notes, idées et listes. Les 2 carnets sont maintenus ensemble dans une couverture et fonctionnent en synergie.

Si tu : 

✔️ Veux un système d’organisation efficace qui t’aidera à réaliser tes objectifs…
✔️ … Mais que tu as aussi besoin d’espace pour noter tes idées géniales
✔️
Aimes les planners et le bullet journal et que tu veux le meilleur des 2 systèmes

Alors le planner PROJO est fait pour toi 😉

JE VEUX EN SAVOIR PLUS !