La productivité n’est pas une question de talent, mais d’organisation et d’habitudes. Si tu te sens souvent débordé·e, que tu perds du temps sur des tâches inutiles ou que tu aimerais mieux gérer ton planning, ce programme est fait pour toi !

Pendant 5 jours, tu vas mettre en place deux actions concrètes par jour pour désengorger ton quotidien, éliminer les distractions et booster ton efficacité.

Jour 1, matin : Désencombre ton téléphone pour booster ta productivité 📱

• Supprime les applications inutiles qui encombrent ton écran et ta concentration. Fais le tri entre ce qui est indispensable et ce que tu n’utilises jamais. Supprime celles qui sont chronophages.
• Réorganise tes applis par dossiers thématiques pour un accès plus rapide. Place les applications essentielles à ton travail en avant et relègue celles de divertissement dans un dossier moins visible.
• Active le mode « Ne pas déranger » et désactive les notifications superflues pour ne pas être interrompu·e en permanence par des alertes inutiles.
• Mets en place des limites d’utilisation pour les réseaux sociaux ou la messagerie en activant des rappels de temps passé sur ces applis.

Résultat : Un téléphone optimisé et moins de distractions.

L’astuce ultime : avoir un téléphone perso et un téléphone pro pour instaurer une véritable séparation entre ta vie personnelle et professionnelle.

Jour 1, après-midi : Maîtrise les notifications pour travailler sans distraction 🔕

• Passe en revue toutes tes notifications et supprime celles qui ne t’apportent rien de concret dans ton travail ou ta gestion quotidienne.
• Utilise le mode « Ne pas déranger » pendant tes sessions de travail intenses pour rester pleinement concentré·e ou des applications comme Forest.
• Configure des plages horaires spécifiques pour consulter tes messages et emails. Par exemple, réserve deux ou trois moments dans la journée pour traiter ta messagerie au lieu de la consulter en continu.

Résultat : Moins d’interruptions et une meilleure concentration.

L’astuce ultime : met ton téléphone dans une autre pièce quand tu travailles et télécharges tes applications essentielles sur ton ordinateur.

Jour 2, matin : Nettoie ta boîte mail professionnelle pour éviter la surcharge ✉️

• Désabonne-toi des newsletters inutiles via un outil comme Unroll.me pour réduire le nombre d’emails entrants.
• Crée des dossiers et règles de filtrage pour mieux organiser tes emails et faciliter leur traitement.
• Fixe-toi des créneaux précis pour consulter ta boîte mail (ex: 10h et 16h), afin d’éviter d’être distrait toute la journée.
• Archive ou supprime les vieux emails qui n’ont plus d’utilité afin de garder une boîte propre et facile à naviguer.

Résultat : Une boîte mail claire et du temps gagné chaque jour.

L’astuce ultime : un dossier de templates de réponses toutes prêtes à personnaliser pour répondre aux demandes les plus fréquentes 😉

Jour 2, après-midi : Optimise ton espace de travail de freelance pour une meilleure concentration 🖥️

• Débarrasse-toi des objets inutiles qui encombrent ton bureau. Un environnement allégé favorise la clarté mentale.
• Utilise du rangement pratique (tiroirs, boîtes, organiseurs) pour optimiser ton espace de travail.
• Trie et classe tes fichiers numériques pour un accès rapide et une organisation sans faille.
• Ajuste ton ergonomie : vérifie la hauteur de ton écran, ta posture et l’éclairage pour éviter la fatigue.

Résultat : Un environnement de travail allégé qui favorise la productivité.

L’astuce ultime : cocher la case “Toujours demander où enregistrer les fichiers” dans les paramètres des téléchargements de ton navigateur, pour éviter de surcharger ton dossier téléchargement.

Jour 3, matin : Fais le tri dans tes engagements pour mieux gérer ton temps de freelance 📆

• Liste toutes tes obligations et engagements en cours pour visualiser tout ce qui occupe ton planning.
• Classe-les selon leur importance et leur impact sur tes objectifs professionnels et personnels. Utilise la matrice d’Eisenhower pour t’aider.
• Supprime ou reporte ce qui n’est pas essentiel, notamment les projets ou rendez-vous non prioritaires.
• Apprends à dire non aux sollicitations qui ne t’apportent rien ou qui alourdissent ta charge de travail inutilement.

Résultat : Un emploi du temps allégé et plus de temps pour l’essentiel.

L’astuce ultime : Une to-do liste bien faite et des zones tampons pour absorber les urgences.

Jour 3, après-midi : Transforme ton smartphone en outil de productivité au quotidien 📊

• Installe des applications de gestion de tâches comme Todoist, Trello ou Notion pour mieux planifier et suivre tes actions.
• Planifie tes tâches directement dans ton calendrier et synchronise-le avec tes deadlines importantes.
• Active des rappels intelligents pour ne pas oublier tes rendez-vous et tâches prioritaires.
• Expérimente le mode « focus » pour une utilisation intentionnelle du téléphone et ne pas te laisser distraire.

Résultat : Un smartphone qui travaille pour toi, et non l’inverse.

L’astuce ultime : Utiliser la méthode Pomodoro pour ne pas craquer et se retrouver à scroller sur son téléphone sans fin.

Jour 4, matin : Mets en place une alarme de fin de journée ⏳

• Fixe une heure limite pour ton travail, en cohérence avec ta charge de travail du moment et tes obligations perso ****et respecte-la.
• Prends le temps de planifier ta journée du lendemain chaque soir, comme dernière tâche, ****pour un démarrage plus fluide le lendemain matin (je t’explique plus bas comment faire !).
• Crée un rituel de fin de journée agréable pour signaler la transition entre travail et repos, comme une sortie, un goûter, une activité.

Résultat : Un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso.

L’astuce ultime : Couper toutes tes notifications pro dès que l’heure de fin sonne. On ne sauve pas des vies alors on respire un grand coup et on se déconnecte sans culpabiliser.

Jour 4, après-midi : Analyse ton utilisation du temps ⏰

• Utilise un outil de suivi du temps comme Toggl ou Clockify pour voir où part ton temps (et avoir de belles surprises en découvrant le résultat ! 😅)
• Identifie les pertes de temps et ajuste tes habitudes et ton planning en conséquence.
• Mets en place des plages de travail dédiées pour mieux structurer ta journée, grâce à la méthode du time blocking.

Résultat : Une gestion du temps plus efficace et des journées plus productives.

L’astuce ultime : Une fois toutes ces données connues, utilise la loi de Pareto pour réorganiser tes actions.

Jour 5, matin : Planifie ta journée la veille 📝

• Prépare ta todo list en fonction de tes priorités du moment pour éviter les pertes de temps le matin.
• Grâce à la méthode comme le time blocking, réparti tes tâches sur la journée, voir sur la semaine, en toute simplicité.
• Évite la surcharge en ne prévoyant pas plus de 3 tâches essentielles par jour, et considère tout le reste comme du bonus !

Résultat : Un démarrage efficace et une meilleure gestion de tes journées.

L’astuce ultime : se créer une todo list intelligente grâce à un outil comme Notion pour répartir tes tâches en toute simplicité.

Jour 5, après-midi : Apprends à dire non pour protéger ton temps 🚫

• Évalue chaque nouvelle demande avant de l’accepter : est-ce que tu as le temps et l’envie de l’accepter ?
• Fixe des limites claires avec ton entourage et tes clients, et indique-les en toutes lettres dans tes contrats professionnels et Conditions Générales de Ventes.
• Utilise des réponses toutes faites pour décliner poliment mais fermement, quitte à demander l’aide ChatGPT pour rédiger une réponse pour refuser des demandes délicates.

Résultat : Un emploi du temps respecté et une meilleure concentration sur l’essentiel.

L’astuce ultime : Avoir un positionnement bien défini et une vision claire qui t’aidera à analyser très rapidement si les demandes vont dans ton sens ou non.

Félicitations, tu es arrivé·e au bout de ce programme de 5 jours !

En mettant en place ces actions simples, mais efficaces, tu as réussi à simplifier ton quotidien, réduire les distractions et optimiser ton organisation. Ces nouvelles habitudes, si tu les maintiens, t’aideront à gagner en efficacité sur le long terme.

Rappelle-toi que la productivité ne se joue pas uniquement sur la volonté, mais surtout sur l’environnement et les systèmes que tu mets en place pour te faciliter la vie. Continue d’adapter ces méthodes à ton mode de fonctionnement, et surtout, sois indulgent·e avec toi-même.

Tu peux maintenant aller encore plus loin en affinant ces stratégies, en les combinant avec d’autres techniques d’organisation ou en testant de nouvelles méthodes, je t’en fais découvrir plusieurs (testées et approuvées) sur mon blog 😊

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