Pourquoi est-ce que certaines personnes détestent l’organisation et ont de l’urticaire rien que de dire “agenda” ?

Pourquoi l’organisation paraît si compliquée ? Tu te sens parfois perdu·e face à la montagne de choses à faire dans ta journée ? Peut-être même que, rien qu’à l’idée de « t’organiser », tu as envie de fuir ?

Rassure-toi, tu n’es pas seul·e. Pour beaucoup, l’organisation rime avec contrainte, rigidité, voire ennui. Mais laisse-moi te dire un secret : ça peut être simple, fluide, et même… motivant.

Cet article est fait pour toi, surtout si :

• Tu penses que tu n’es pas fait·e pour l’organisation.
• Tu as essayé sans succès de planifier, et tu as laissé tomber.
• Ou tu te dis que l’organisation, c’est une perte de temps (et d’énergie).

Et si, au contraire, s’organiser pouvait t’aider à te sentir plus serein·e et à libérer du temps pour ce qui compte vraiment ? Ensemble, on va déconstruire les idées reçues, identifier ce qui te bloque, et découvrir des astuces simples pour te lancer sans prise de tête. Parce que oui, même si tu détestes l’organisation, il y a une méthode qui te correspond. Prêt·e à tenter l’aventure ? 😊

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Les freins à l’organisation : Déconstruire les idées reçues

1. « L’organisation c’est trop compliqué, je ne saurai jamais par où commencer »

Tu te dis peut-être qu’il faut être un pro ou suivre des méthodes ultra-complexes pour bien s’organiser. En réalité, la clé, c’est de commencer petit. Pas besoin d’un système parfait ou de tout planifier dès le départ. L’important, c’est de faire le premier pas.

👉 Astuce simple : prends une feuille et note tout ce qui te passe par la tête. Juste ça. Tu verras, rien que le fait de vider ton esprit t’apportera un sentiment de clarté immédiat.

2. « Ça prend trop de temps d’organiser, je préfère agir tout de suite »

Si tu penses que l’organisation est une perte de temps, tu n’es pas seul·e. Mais laisse-moi te poser une question : combien de temps as-tu déjà perdu à chercher un document ou à jongler entre des tâches parce que rien n’était clair ? L’organisation, c’est comme préparer un bon repas : quelques minutes pour tout mettre en place, et le reste suit beaucoup plus facilement.

👉 Exemple concret : consacre juste 15 minutes chaque matin à lister tes priorités. Ce petit rituel peut transformer ta journée.

3. « Les imprévus rendent l’organisation inutile »

Ah, les imprévus ! Ils sont le cauchemar des plannings, mais aussi une excellente excuse pour ne pas s’organiser. Pourtant, avoir un plan, même flexible, peut faire toute la différence. Un planning, ce n’est pas un contrat à respecter à la lettre : c’est une boussole qui te guide, même quand le vent change de direction.

👉 Astuce pratique : dans ton agenda, laisse toujours un créneau « tampon » pour les imprévus. Ainsi, tu gardes de la souplesse sans sacrifier ton équilibre.

4. « Je ne suis pas doué·e pour m’organiser, je n’ai jamais appris »

On ne t’a jamais appris à t’organiser ? Pas de panique. L’organisation, ce n’est pas un talent inné, c’est une compétence. Et comme toute compétence, elle s’apprend. Même les personnes les plus structurées ont dû expérimenter pour trouver ce qui leur convenait.

👉 Encouragement : commence par une méthode toute simple (comme une to-do list), teste, ajuste, et célèbre chaque progrès. Chaque petit pas te rapproche de ton objectif.

5. « Les outils d’organisation sont trop compliqués ou pas pour moi »

Entre les planners papier, les applications et les méthodes comme le time blocking, il est facile de se sentir perdu·e. Mais bonne nouvelle : il n’y a pas de solution universelle. L’important, c’est de choisir ce qui te parle et de commencer avec un outil simple.

👉 Astuce : si tu hésites, reste sur un basique : une feuille et un stylo. Plus tard, tu pourras explorer des outils numériques si tu en ressens le besoin.

Les premières étapes pour s’organiser simplement

1. Accepter l’imperfection

Beaucoup pensent que pour être organisé·e, il faut tout faire parfaitement du premier coup. Spoiler : ce n’est pas vrai ! L’organisation, c’est comme un brouillon qu’on améliore petit à petit. Tu as le droit de tâtonner, de tester, de changer de méthode. L’important, c’est de commencer quelque part.

👉 Exemple motivant : crée un planning approximatif pour ta semaine. Même s’il n’est pas parfait, il t’apportera déjà une vue d’ensemble rassurante.

2. Créer un environnement propice à l’organisation

Difficile de se concentrer et de s’organiser quand ton espace de travail ressemble à un champ de bataille. Un espace désordonné, c’est une distraction permanente. Mais pas besoin de devenir minimaliste du jour au lendemain : un petit effort peut faire une grande différence.

👉 Astuce simple : prends 10 minutes pour ranger ton bureau ou ton espace principal. Pas besoin que tout soit parfait : l’idée, c’est de commencer à te sentir plus clair·e et motivé·e.

3. Commencer petit et pratique

Vouloir tout organiser d’un coup, c’est le meilleur moyen de se décourager. L’idéal, c’est de démarrer avec une action concrète et rapide. Par exemple, concentre-toi sur une seule journée ou une seule tâche.

👉 Astuce actionnable : chaque soir, note les 3 tâches les plus importantes que tu veux accomplir le lendemain. Ce petit rituel te donnera une direction claire dès le matin.

4. Trouver les outils adaptés à ta situation

Tu n’as pas besoin de l’outil dernier cri pour commencer à t’organiser. Ce qui compte, c’est de trouver quelque chose qui te convient et qui t’est agréable à utiliser. Que ce soit un carnet, un agenda papier, une appli comme Notion ou même un simple tableau blanc, tout peut faire l’affaire.

👉 Conseil : choisis un outil simple, que tu peux facilement intégrer dans ton quotidien. Le meilleur outil, c’est celui que tu utiliseras vraiment.

5. Pratiquer régulièrement

Comme toute nouvelle habitude, l’organisation demande un peu de constance. Pas besoin d’y passer des heures ! Quelques minutes par jour suffisent pour que cela devienne une seconde nature.

👉 Astuce motivation : associe ton moment d’organisation à un geste agréable, comme boire ton café ou écouter ta playlist préférée. Cela rendra l’habitude plus plaisante.

Les techniques incontournables pour débuter

1. La méthode GTD simplifiée : Capturer, clarifier, organiser

La méthode Getting Things Done (GTD) peut paraître complexe, mais sa base est simple et efficace :

• Capturer : Note tout ce qui te passe par la tête, sans tri ni jugement.
• Clarifier : Classe ces éléments par catégories (urgent, à planifier, idées en attente).
• Organiser : Planifie les tâches importantes dans ton agenda ou ta to-do list.

👉 Astuce pratique : utilise un carnet ou une appli pour centraliser toutes tes idées et ne plus rien oublier.

➡️ L’article complet pour en savoir plus → Getting Things Done : organise efficacement tes journées en freelance

2. Le time blocking : Planifie ton temps comme un pro

Le time blocking, c’est l’art de réserver des plages horaires spécifiques pour chaque type de tâche. Au lieu de jongler entre mille choses, tu sais exactement quoi faire à chaque moment de ta journée.

👉 Exemple concret : bloque 30 minutes le matin pour répondre à tes e-mails, 1 heure pour une tâche prioritaire, et 15 minutes pour une pause. Ton agenda devient un allié, pas une contrainte.

➡️ L’article complet pour en savoir plus → Le time blocking pour mieux s’organiser : 4 conseils pour s’approprier la méthode !

3. Automatiser les petites tâches : Gagne du temps sans effort

Les petites tâches répétitives, comme envoyer des rappels ou trier des fichiers, peuvent vite devenir chronophages. Heureusement, il existe des outils pour t’aider :

• Applications de rappels automatiques (Google Calendar, Todoist).
• Modèles prêts à l’emploi pour tes e-mails ou tes listes.

👉 Astuce gain de temps : crée une « checklist hebdomadaire » pour regrouper les tâches récurrentes et ne plus y réfléchir.

➡️ L’article complet pour en savoir plus → 8 idées d’automatisation pour ton business

4. Prioriser avec la matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil simple pour décider rapidement quoi faire, déléguer ou éliminer :

• Urgent et important : à faire immédiatement.
• Important, mais non urgent : à planifier.
• Urgent, mais pas important : à déléguer si possible.
• Ni urgent, ni important : à supprimer.

👉 Astuce express : chaque matin, place tes tâches dans cette matrice. Cela t’aidera à y voir plus clair et à éviter de perdre du temps sur des détails.

➡️ L’article complet pour en savoir plus → Comment utiliser la matrice Eisenhower pour booster son organisation (en 7 exemples)

5. Intégrer des pauses pour rester efficace

Être organisé·e ne signifie pas travailler non-stop ! Les pauses sont essentielles pour recharger tes batteries et garder un esprit clair. La technique Pomodoro, par exemple, t’invite à travailler en cycles de 25 minutes, suivis de 5 minutes de pause.

👉 Astuce bien-être : pendant ta pause, fais quelque chose qui te détend, comme une courte marche ou un moment pour respirer profondément.

➡️ L’article complet pour en savoir plus → La technique Pomodoro : améliorer sa concentration en 3 étapes & t’approprier la méthode

6. Te faire accompagner en douceur

L’organisation c’est pas inné et ça peut s’apprendre ! Et c’est exactement ce que je te propose dans ma formation Unstoppable : Passe d’entrepreneur.e dispersé.e à stratège efficace et atteins tes objectifs business avec confiance

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Transformer l’organisation en habitude durable

1. Célébrer chaque progrès

Se lancer dans l’organisation peut sembler un défi de taille, mais chaque petite victoire compte. As-tu planifié ta journée pour la première fois ? As-tu coché une tâche importante de ta liste ? Félicite-toi ! Ces étapes, aussi petites soient-elles, te rapprochent de ton objectif.

👉 Astuce motivation : tiens un journal de tes réussites. À la fin de chaque journée ou semaine, note ce que tu as accompli. Voir tes progrès noirs sur blanc est une source d’encouragement incroyable.

2. S’accorder de la flexibilité

Personne n’est parfait, et c’est OK. Parfois, un imprévu chamboulera ton planning, ou tu n’auras pas envie de t’y tenir. L’organisation n’est pas une cage, c’est un outil pour te faciliter la vie, pas te la compliquer.

👉 Conseil bienveillant : apprends à ajuster ton planning selon tes besoins. Par exemple, déplace une tâche à plus tard si tu sens que tu manques d’énergie.

3. Faire de l’organisation un rituel agréable

Pour que l’organisation devienne une habitude, elle doit s’intégrer facilement dans ton quotidien. Associe-la à des moments plaisants pour que cela devienne un rendez-vous que tu attends avec impatience.

👉 Idées concrètes :

• Planifie ta semaine en buvant ton café ou ton thé préféré.
• Mets une playlist motivante pendant que tu organises ta journée.
• Utilise des outils esthétiques, comme un beau carnet ou une appli colorée (Comme Notion ou Todoist).

4. Automatiser pour simplifier

Les habitudes durables se construisent souvent sur des systèmes solides. Automatise autant que possible pour éviter de devoir toujours tout recommencer à zéro.

👉 Exemple pratique : programme des rappels hebdomadaires pour les tâches récurrentes ou utilise un outil de gestion comme Notion pour garder une vue d’ensemble de tes projets.

5. Apprendre de ses échecs

Il y aura des jours où tu te sentiras désorganisé·e malgré tous tes efforts, et c’est normal. Vois ces moments comme des occasions d’apprendre : qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?

👉 Encouragement : rappelle-toi que chaque jour est une nouvelle chance de recommencer et de progresser.

Ton organisation, ton style 💃 S’organiser, ce n’est pas devenir une machine à tout planifier ni viser la perfection. C’est avant tout trouver un équilibre qui te correspond, un rythme qui te permet d’avancer sans te sentir submergé·e.

Rappelle-toi : l’organisation, c’est un processus. Chaque petite étape compte, chaque progrès mérite d’être célébré. Ce n’est pas grave si ton système n’est pas parfait, tant qu’il t’aide à mieux gérer ton quotidien.

Alors, pourquoi ne pas essayer dès aujourd’hui ? Prends une feuille ou ouvre ton appli préférée, note trois tâches importantes pour demain, et savoure le sentiment de clarté que cela t’apporte. Tu verras, ce premier pas peut transformer ta perception de l’organisation.

Et si tu prenais cet article comme le coup de pouce que tu attendais pour mieux t’organiser ? Avec mon programme Unstoppable, je t’aide à structurer ton emploi du temps et à créer une méthode de travail qui respecte ton rythme.

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