La prise de notes en réunion peut sembler facile à première vue, mais elle devient rapidement un casse-tête dès que l’on doit traiter une grande quantité d’informations.

Sans une méthode adaptée, on se retrouve vite noyé dans ses notes, perdant ainsi le fil de la discussion.

Après avoir longtemps utilisé des techniques non structurées, j’ai découvert la méthode Cornell, qui est devenue un véritable atout pour organiser efficacement mes idées et gérer les comptes rendus de réunion.

Que ce soit pour optimiser le suivi des actions post-réunion ou clarifier les points essentiels discutés, cette méthode est un outil puissant pour les professionnel·les.

Dans cet article, nous allons explorer comment la méthode Cornell peut transformer ta façon de prendre des notes en réunion.

Qu’est-ce que la méthode Cornell pour prendre des notes efficaces en réunion ?

Les principes de base de la méthode Cornell

Lorsque tu assistes à une réunion, tu te retrouves souvent confronté·e à un flot d’informations à traiter.

Sans structure, il est facile de perdre de vue les points essentiels ou de ne pas bien organiser les actions à entreprendre par la suite ❌

C’est là qu’une méthode éprouvée comme celle de Cornell entre en jeu, te permettant de capturer les éléments-clés tout en laissant de la place à l’analyse et à la réflexion.

Créée dans les années 1950 à l’université de Cornell (d’où vient donc le nom de la méthode !), cette méthode est conçue pour structurer les notes de manière efficace et claire.

Elle repose sur une division de la page en trois sections :

• une large zone pour les notes principales,
• une colonne à gauche pour les résumés ou mots-clés,
• et une zone inférieure pour les conclusions ou le récapitulatif des actions à suivre.

Cette organisation permet de hiérarchiser rapidement l’information et d’en faciliter la relecture, un atout majeur pour les réunions, où les idées sont nombreuses et souvent complexes.

Comment appliquer la méthode Cornell en réunion ?

Avant la réunion

➡️ Prépare ton support en divisant ta page en les trois zones distinctes : la grande section pour les notes durant la réunion, la petite colonne à gauche pour y ajouter des mots-clés ou résumés plus tard, et la zone en bas pour le bilan final.

Pendant la réunion

➡️ Utilise la zone principale pour noter les informations telles qu’elles sont présentées, sans chercher à tout synthétiser immédiatement. Cela te permet de suivre le rythme des discussions.

➡️ Ensuite, note les idées ou actions clés dans la colonne de gauche afin de pouvoir les retrouver facilement.

Après la réunion

➡️ Dans la zone inférieure, fais un récapitulatif des points clés et des actions à entreprendre.

Cette étape te permet de transformer tes notes en un document synthétique et exploitable, essentiel pour le suivi des tâches post-réunion.

Un exemple concret d’application de la méthode Cornell en réunion 🖋️

Supposons que tu participes à une réunion de projet.

Tu peux noter les discussions dans la zone principale (par exemple, les problèmes soulevés par l’équipe).

Dans la colonne de gauche, tu ajouteras des mots-clés comme « priorités« , « délais« , ou « besoins de ressources« .

Enfin, dans la zone inférieure, tu résumeras les actions à suivre : « Révision du planning » ou « Attribution des nouvelles tâches« .

Mon utilisation personnelle de la méthode Cornell

Bien que la méthode Cornell préconise une page divisée en trois parties, j’ai adapté la méthode à mes besoins avec deux colonnes.

La colonne principale est dédiée aux notes, et la colonne de gauche me sert à classer des éléments comme des questions ou des tâches.

Par exemple, si une question me vient en cours de réunion, je la note dans la colonne principale et je marque un rond dans la colonne de gauche. Une fois la réponse obtenue, je remplis ce rond. Ce système visuel me permet de suivre facilement mes questions, tâches, et deadlines tout au long de la réunion.

Cette approche personnalisée m’aide à rester organisée et à clôturer chaque réunion en ayant vérifié que toutes mes questions ont des réponses et que chaque tâche a été assignée ou planifiée.

Lorsque la réunion se clôture, tu n’as plus qu’à passer rapidement en revue la colonne de gauche pour t’assurer qu’aucune entrée n’est restée “ouverte” et que tu n’as rien oublié.

N’oublie pas de reporter ensuite les tâches qui t’auront été attribuées dans ton calendrier.

Comme tu peux le constater, la méthode Cornell est flexible et peut être ajustée selon tes besoins. N’hésite pas à l’adapter à ta propre façon de travailler et de penser !

Mes astuces pour améliorer ta prise de notes en réunion

Utilise l’outil adapté pour toi :

Ordinateur, carnet, classeur ou feuilles volantes… Prendre des notes efficacement commence par choisir le bon support pour tes notes.

Mes astuces pour une bonne prise de notes sur papier

👉🏻 Si les notes que tu prends son pour ton usage personnel, choisis l’outil avec lequel tu te sens le plus à l’aise, que ce soit le papier ou l’ordinateur.

Je préfère personnellement prendre mes notes sur papier dès que c’est possible (même si j’essaie de tout centraliser ensuite sur mon QG numérique).

Si vous utilisez un support papier pour prendre des notes, la meilleure façon de prendre des notes efficacement est d’utiliser des puces et de diviser votre page en plusieurs sections. Une mise en page à 2 ou 3 sections suffit à couvrir la plupart des besoins.

Ce qui me fait systématiquement choisir le format papier plutôt que l’ordinateur dès que c’est possible, c’est la possibilité d’utiliser des puces et signes. Les puces sont un moyen simple et très rapide de classifier l’information en fonction de sa nature au fur et à mesure que l’on prend ses notes.

Il suffit de réfléchir quelques minutes au type d’information que l’on devra mettre en valeur dans ses notes (chiffres, dates, questions…) et de créer un système de puces qui soit simple et efficace pour les distinguer.

Bien sûr, il est toujours possible d’utiliser un code couleur à la place d’un système de puces. Mais il est plus difficile d’avoir un rythme de prise de notes rapide si l’on doit changer de stylo toutes les deux lignes. Le (fameux) stylo 4 couleurs peut alors être un outil idéal pour introduire un code coloré dans vos notes sans devoir systématiquement venir avec une trousse de 10 stylos en réunion.

De plus, l’utilisation du papier me permet de mixer beaucoup plus facilement les parties écrites avec des dessins et schémas si je dois illustrer un concept ou une idée : mon cerveau assimile plus facilement l’information sous une forme très visuelle. Mais c’est bien sûr une préférence très personnelle !

Je trouve aussi qu’il est plus simple d’utiliser des abréviations et des signes (comme des flèches par exemple) sur papier que sur l’ordinateur.

Mes astuces pour une bonne prise de notes par ordinateur :

👉🏻 Si, au contraire, tu dois partager tes notes avec d’autres personnes, le format numérique s’impose comme une évidence : écrire directement sur l’ordinateur t’épargnera des heures de travail fastidieux pour retaper toutes tes notes. Il existe de nombreux logiciels ou applications pour t’aider. Perso, j’ai opté pour Notion.

Prendre des notes au format numérique est un tout autre exercice. Je trouve ça un peu moins fluide, mais c’est surtout parce que les puces ne sont alors pas vraiment une option (sauf si vous ête un.e as des raccourcis clavier).

Si le rythme de prise de note est modéré, le code couleur peut être la meilleure solution pour organiser l’information, mais il est selon moi plus simple de gérer plusieurs documents en parallèle.

J’ai toujours vu mes collègues chefs de projet utiliser plusieurs fenêtres avec 2 documents parallèles pour prendre des notes, et j’ai rapidement pris le pli moi aussi !

Pourquoi 2 fenêtres ?

La première fenêtre est votre espace de note principal : c’est là que vont les informations qui sont partagées, et de manière générale tout ce qui se dit durant la réunion ou le cours.

La deuxième fenêtre est une sorte de checklist : c’est là que vous pouvez noter les questions que vous pouvez poser, mais aussi les tâches, les actions suivantes à réaliser. Cette deuxième fenêtre permet ainsi de mettre de côté les éléments qui doivent être traités : vous êtes sûr.e de ne pas oublier une question à laquelle il vous faut une réponse, et de ne pas laisser passer une tâche à planifier.

Une fois la réunion terminée, vous n’avez ainsi plus qu’à faire un copier-coller des tâches de votre fenêtre “checklist” en bas du document de notes pour que tout le monde ait le plan d’action défini ensemble.

De cette manière, toutes les personnes participant à la réunion savent quel est le plan d’action décidé. C’est aussi un bon point d’entrée pour les réunions suivantes : commencer par faire une revue de ce plan d’action permet de faire un point rapide sur les avancées du projet sans se disperser trop vite.

Apprends à ne pas tout noter et à trier l’information :

La plupart des gens prennent des notes de manière linéaire et chronologique sans vraiment se poser la question de l’efficacité de cette méthode.

L’un des secret pour prendre des notes efficacement, c’est de classer l’information au fur et à mesure qu’elle est retranscrite de l’oral à l’écrit.

Tu pourras ainsi identifier différents types d’entrées dans le flux de tes notes : les informations que l’on te donne, les questions qui te viennent en tête, les tâches à répartir et planifier, etc.

Utiliser un système d’organisation de l’information qui réponde à tes besoins est donc essentiel pour prendre des notes efficacement.

S’il est toujours possible de réorganiser ses notes a posteriori, faire ce travail au fur et à mesure que tu prends des notes a deux grands avantages :

👉🏻 Tu sais précisément comment retrouver les questions que tu dois poser ou les différentes tâches définies au cours de la réunion, il sera beaucoup plus facile de clôturer la réunion en ayant tous les éléments dont tu as besoin pour te mettre au travail. Un système de prise de notes organisé permet ainsi de t’économiser l’énergie d’envoyer des mails dans les heures/jours suivants la réunion parce qu’il te manque une information cruciale que tu aurais pu récupérer directement.

👉🏻 Prendre des notes efficacement permet également de gagner un temps précieux si tu dois partager le résultat de tes notes ou simplement les traiter pour ton propre usage. Une information bien organisée évite de devoir chercher les éléments clés de notes qui s’étalent sur plusieurs pages.

En appliquant la méthode Cornell à tes prises de notes en réunion, tu améliores non seulement ta productivité mais aussi ta capacité à organiser et suivre les actions !

Adopter cette méthode te permettra de gagner en efficacité et de mieux gérer les informations qui circulent dans un contexte professionnel. Et c’est également une comptence particulièrement appréciée dans une équipe 😉

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