Tu te sens parfois débordé·e par la quantité de tâches à gérer ? Entre le travail, la vie perso et les projets qui s’empilent, difficile de garder le cap. C’est là que la méthode Getting Things Done (GTD) entre en jeu.
Développée par David Allen, cette méthode est une véritable bouée de sauvetage pour retrouver clarté, organisation et sérénité.

Que tu sois freelance, salarié·e ou tout simplement en quête d’un meilleur équilibre, GTD peut t’aider à structurer tes priorités et à libérer ton esprit des tâches en suspens. Pas besoin d’être un·e expert·e en productivité : cette méthode est accessible à tout le monde et s’adapte à ton style de vie.

Prêt·e à découvrir comment la méthode Getting Things Done peut transformer ta façon de travailler ?

La méthode Getting Things Done : 5 principes pour une mise en pratique

La méthode Getting Things Done repose sur cinq étapes simples et puissantes. Chacune t’aide à clarifier tes priorités, organiser tes tâches et passer à l’action sans stress.

Voici comment les appliquer concrètement à ton activité freelance.

1. Capturer : Tout collecter au même endroit

La première étape consiste à vider ton esprit de toutes les idées, tâches et projets qui t’encombrent. Plus rien ne doit rester dans ta tête !

👉🏻 Comment faire ?

• Utilise un support unique : carnet, application, ou tableau numérique.
• Note tout ce qui te traverse l’esprit : deadlines clients, idées de contenus, tâches administratives, etc.
• L’objectif ? Ne rien oublier et éviter la surcharge mentale.

2. Clarifier : Décider de l’action à entreprendre

Une fois tes idées collectées, analyse-les pour déterminer ce qui nécessite une action immédiate, ce qui peut attendre, ou ce qui peut être éliminé.

👉🏻 Comment faire ?

• Pose-toi ces questions pour chaque élément :
  • Est-ce actionnable ? Oui ? Quelle est l’action concrète ?
  • Est-ce une tâche ou un projet ? Les projets nécessitent plusieurs étapes.
  • Puis-je déléguer ou reporter ? Sois stratégique dans tes décisions.

3. Organiser : Structurer tes tâches

Une fois clarifiées, tes tâches doivent être classées pour éviter le chaos.

👉🏻 Comment faire ?

• Crée des listes adaptées :
  • Une liste « projets clients ».
  • Une liste « à faire aujourd’hui ».
  • Une liste « en attente » pour les tâches dépendant d’autrui.
• Utilise des catégories pratiques : par priorité, par contexte, ou par échéance.

4. Réfléchir : Revoir régulièrement ton système

Pour que la méthode Getting Things Done fonctionne, ton système doit être régulièrement mis à jour. Cette étape t’aide à garder une vue d’ensemble sur tes projets et à éviter de t’éparpiller.

👉🏻 Comment faire ?

• Planifie une revue hebdomadaire : passe en revue tes projets, tes tâches en cours, et tes priorités.
• Pose-toi ces questions : Qu’est-ce qui est terminé ? Qu’est-ce qui doit être ajusté ?

5. Engager : Passer à l’action

Enfin, il est temps d’exécuter ce qui est planifié. Cette étape repose sur la clarté des précédentes : tu sais exactement quoi faire et dans quel ordre.

👉🏻 Comment faire ?

• Priorise les tâches selon leur importance et leur urgence.
• Concentre-toi sur une chose à la fois pour rester efficace.
• Avance en te posant toujours la question : « Quel est le prochain pas ? »

Gérer ses projets, c’est une compétence clé… et ça s’apprend ! Si tu veux découvrir chaque semaine des stratégies concrètes pour structurer tes journées et travailler plus sereinement, abonne-toi à ma newsletter.

3. Les outils pour adopter Getting Things Done au quotidien

La méthode GTD peut être appliquée de nombreuses façons, que tu sois adepte du numérique ou plutôt team papier. L’objectif est de trouver l’outil qui te convient le mieux pour capturer, organiser et suivre tes tâches au quotidien. Voici quelques suggestions pour te lancer.

1. Les applications incontournables pour GTD

Si tu préfères le numérique, ces outils te permettront de structurer et d’automatiser ton système GTD :

• Todoist : Une application intuitive pour créer des listes, organiser tes projets et planifier tes tâches avec des rappels. Idéale pour les freelances.
• Notion : Polyvalente, cette application te permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre tes projets et tes tâches (perso, c’est ma préférée !).
• Asana : Parfaite pour gérer des projets plus complexes ou collaboratifs. Elle t’aide à suivre l’avancement de tes tâches étape par étape.
• Evernote : Pratique pour capturer rapidement des idées, des notes ou des documents à inclure dans ton système GTD.

2. Une alternative pour les fans de papier

Si tu es plutôt à l’aise avec un carnet ou un planner, GTD peut très bien fonctionner avec des outils simples :

• Carnets ou agendas papier : Un carnet Moleskine ou un bullet journal est parfait pour structurer tes listes et suivre tes projets.
• Système de fiches : Utilise des fiches bristol pour capturer tes idées, que tu peux organiser par catégorie dans une boîte ou un classeur.

Astuce : Crée une page dédiée à chaque étape de GTD (ex. : une page pour les tâches capturées, une pour les actions à venir) et garde ton carnet toujours à portée de main.

3. Exemple simple pour bien démarrer

Imaginons que tu veux planifier un projet freelance :

1. Capturer : Note tout ce qui te vient à l’esprit concernant ce projet.
2. Clarifier : Identifie les actions nécessaires (ex. : appeler un client, envoyer un devis).
3. Organiser : Classe ces actions dans une liste dédiée au projet.
4. Réfléchir : Revois régulièrement cette liste pour ajuster tes priorités.
5. Engager : Passe à l’action, étape par étape.

Tu vois, que tu sois adepte du digital ou du papier, il y a toujours un moyen d’appliquer la méthode Getting Things Done efficacement. L’important, c’est de trouver un outil qui te motive et qui s’adapte à ton mode de fonctionnement.

La méthode Getting Things Done n’est pas qu’une simple technique de gestion des tâches, c’est une véritable philosophie pour organiser ton quotidien sans stress. En suivant ses cinq étapes – capturer, clarifier, organiser, réfléchir et engager – tu pourras gérer efficacement tes projets et te concentrer sur ce qui compte vraiment.

Tu veux reprendre le contrôle de ton emploi du temps et avancer sur ce qui compte vraiment ? Avec mon programme Unstoppable, je t’apprends à gérer ton temps avec méthode et à créer une organisation qui te correspond.

Que tu sois en pleine création de contenu, en train de gérer des projets clients ou en quête d’un meilleur équilibre entre ta vie pro et perso, Getting Things Done peut t’apporter une clarté précieuse. Pas besoin d’outils complexes ni d’une maîtrise parfaite dès le départ : il suffit de commencer petit et de progresser à ton rythme.

Cet article t’a plu ? Épingle-le sur Pinterest pour le retrouver + tard 📍