On a tous ces petites habitudes qui nous freinent au quotidien. Tu sais, ces gestes qu’on fait sans trop y penser, mais qui finissent par peser lourd : checker son téléphone toutes les cinq minutes, remettre à demain une tâche importante, bosser sans vraiment s’organiser… Et si je te disais qu’il existe une manière simple de les identifier et de s’en débarrasser une bonne fois pour toutes ?

C’est là que l’Undo List entre en jeu. Contrairement à la classique to-do list, qui nous pousse à accumuler des actions à faire, l’Undo List nous aide à repérer ce qui nous empêche d’avancer. L’idée ? Plutôt que d’ajouter des choses à faire, on se concentre sur ce qu’on doit arrêter de faire pour améliorer son quotidien.

Dans cet article, on va décortiquer pourquoi il est si difficile de se débarrasser de ses mauvaises habitudes, comment fonctionne l’Undo List et surtout, comment l’utiliser pour transformer ton organisation et gagner en efficacité.

Et si tu as vraiment du mal à organiser ton quotidien de freelance, je t’invite à aller découvrir cet article sur comment commencer à s’organiser simplement.

Comprendre les mauvaises habitudes d’entrepreneur.e.s

Pourquoi est-il si difficile de se débarrasser des mauvaises habitudes ?

On a tendance à croire que pour se débarrasser d’une mauvaise habitude, il suffit de prendre une grande décision et de s’y tenir. Mais si c’était si simple, on aurait déjà tous arrêté de procrastiner, d’éparpiller notre énergie ou de scroller sans fin sur notre téléphone, non ?

En réalité, une habitude, c’est un peu comme un raccourci que notre cerveau a créé pour économiser de l’énergie. Et ce raccourci, il fonctionne en trois étapes :

🔹 Le déclencheur : une situation qui lance automatiquement l’habitude (ex. : ouvrir Instagram dès qu’on prend une pause).

🔹 La routine : l’action en elle-même (ex. : faire défiler le fil d’actualité pendant 20 minutes).

🔹 La récompense : ce qui nous donne envie de recommencer (ex. : un petit shot de dopamine en voyant un message ou une notification sympa).

Ce qui complique les choses, c’est que notre cerveau adore ces récompenses et qu’il va tout faire pour nous inciter à reproduire ces comportements, même quand ils nous desservent.

Les impacts des mauvaises habitudes sur la productivité et la gestion du temps

Quand on est freelance ou entrepreneur.e, ces mauvaises habitudes ne sont pas juste une question de confort, elles peuvent carrément saboter notre productivité. Quelques exemples concrets :

🚨 L’hyperconnexion : vérifier ses emails toutes les 10 minutes donne l’impression d’être réactif.ve, mais en réalité, ça détruit la concentration.

🚨 La procrastination active : répondre à des messages, ranger son bureau, faire du “petit” travail au lieu d’attaquer les tâches importantes.

🚨 Travailler sans structure : se lancer dans la journée sans plan précis, c’est risquer d’être pris.e dans des urgences ou des distractions inutiles.

Toutes ces habitudes s’accumulent et finissent par créer une sensation de fatigue mentale, une charge de travail qui semble ingérable et, au final, une perte de motivation. La bonne nouvelle ? Avec la bonne approche, on peut les identifier et les déconstruire. C’est là que l’Undo List entre en jeu.

Qu’est-ce que l’Undo List ?

Si tu es adepte des to-do lists, tu vas adorer (ou détester 😅) le concept de l’Undo List. Contrairement aux listes de tâches classiques qui nous poussent à toujours ajouter des choses à faire, l’Undo List prend le problème à l’envers. Ici, il s’agit plutôt de repérer ce qu’il faut arrêter de faire pour être plus efficace et mieux organiser son temps.

Une to-do list inversée, vraiment ?

Imagine une journée où, au lieu de te concentrer sur ce que tu dois accomplir, tu prends le temps d’analyser ce qui t’empêche d’avancer. C’est ça, l’Undo List : une sorte de ménage mental qui te permet d’identifier les habitudes parasites et de les désactiver.

Quelques exemples concrets :

❌ Ouvrir ses emails en premier chaque matin → Remplacer par un moment de planification des priorités.

❌ Accepter tous les appels clients sans créneau défini → Regrouper les appels sur des plages horaires spécifiques.

❌ Dire “oui” à tout et surcharger son agenda → Prendre l’habitude d’évaluer chaque demande avant d’accepter.

Plutôt que de rajouter des obligations à ta journée déjà bien remplie, l’Undo List t’aide à faire le tri dans tes habitudes, pour dégager du temps et de l’énergie là où c’est vraiment utile.

Undo List vs To-Do List : quelle différence ?

La grande différence entre une to-do list et une undo list, c’est la philosophie derrière chacune :

📌 Une to-do list = une liste d’actions à accomplir. Utile, mais parfois écrasante si elle est mal gérée.

🛑 Une undo list = une liste d’habitudes ou de comportements à éliminer pour gagner en clarté et en efficacité.

L’idée n’est pas de supprimer brutalement toutes tes habitudes, mais de les observer, de les comprendre et de décider lesquelles méritent d’être mises de côté pour mieux avancer.

Et si tu veux découvrir une autre méthode pour organiser tes journées de travail, tu peux toujours tester la méthode Pomodoro 😉

Comment créer ton Undo List pour éliminer les mauvaises habitudes

Maintenant que tu as compris l’intérêt de l’Undo List, passons à la pratique. Comment créer une liste qui t’aide réellement à éliminer les habitudes qui freinent ta productivité et ton bien-être ? Suis ces étapes, et tu verras rapidement la différence.

1. Identifie les habitudes qui te ralentissent

Pour commencer, prends une feuille (ou ton outil de prise de notes préféré) et note tout ce que tu fais au quotidien qui te fait perdre du temps ou de l’énergie.

Pose-toi ces questions :

🧐 Quelles sont les actions que je fais par automatisme et qui n’apportent rien à mon activité ?

⏳ Quels comportements me font perdre du temps inutilement ?

😖 Quelles habitudes me causent du stress ou me freinent dans mon travail ?

Exemples courants chez les freelances et entrepreneur.e.s :

❌ Vérifier ses emails en permanence → Solution : définir des créneaux précis pour les consulter.

❌ Accepter toutes les demandes sans réfléchir → Solution : créer un filtre pour prioriser ce qui est vraiment important.

❌ Travailler sans pause → Solution : intégrer des pauses stratégiques pour rester efficace.

2. Classe tes mauvaises habitudes par impact

Une fois ta liste d’habitudes établie, classe-les en fonction de leur impact sur ton quotidien :

🔴 Très nuisibles : celles qui te font perdre beaucoup de temps et d’énergie (ex. : répondre immédiatement aux messages sans prioriser).

🟠 Moyennement nuisibles : celles qui ralentissent ta productivité, mais peuvent être modifiées facilement (ex. : laisser trop d’onglets ouverts).

🟢 Faiblement nuisibles : celles qui sont moins critiques, mais qui mériteraient tout de même d’être optimisées (ex. : travailler dans un environnement encombré).

L’objectif ici est de commencer par les mauvaises habitudes qui ont le plus d’impact négatif sur ton travail.

3. Définis une alternative pour chaque habitude à éliminer

Une mauvaise habitude ne disparaît pas toute seule. Pour éviter de retomber dedans, il faut la remplacer par un comportement plus positif.

Quelques exemples :

🔄 Se disperser en ouvrant trop d’onglets ? → Remplacer par une organisation en sessions de travail ciblées.

🔄 Travailler sans planning précis ? → Mettre en place un agenda hebdomadaire avec des plages dédiées aux tâches clés.

🔄 Reporter les tâches importantes à plus tard ? → Appliquer la règle des 2 minutes : si une tâche prend moins de 2 minutes, fais-la tout de suite !

4. Mets en place un suivi et ajuste au fil du temps

Rome ne s’est pas construite en un jour, et ton Undo List non plus ! 😄 L’idée n’est pas d’éliminer toutes tes mauvaises habitudes d’un coup, mais de procéder progressivement.

✅ Chaque semaine, fais le point sur ta liste : quelles habitudes as-tu réussi à abandonner ? Lesquelles reviennent malgré tout ?

✅ Adapte ton approche : si une mauvaise habitude persiste, essaie une autre stratégie pour la remplacer.

✅ Célèbre tes victoires : chaque petite amélioration compte, et te rapproche d’une gestion plus fluide et efficace de ton activité.

Maintenant que tu as une Undo List bien définie, passons à la prochaine étape : remplacer tes mauvaises habitudes par des alternatives positives. Parce qu’éliminer, c’est bien, mais construire des habitudes solides, c’est encore mieux.

Remplacer les mauvaises habitudes par des alternatives positives

Maintenant que tu as identifié les habitudes qui te freinent, il ne suffit pas juste de les supprimer. Si tu enlèves une habitude sans la remplacer, il y a de fortes chances qu’elle revienne à la charge dès que tu seras fatigué.e ou stressé.e. L’objectif ici est donc de substituer ces mauvaises habitudes par des comportements plus bénéfiques. Je te donne aussi des conseils sur comment rester concentré.e quand on est en télétravail dans cet article.

1. Trouver une alternative qui répond au même besoin

La plupart des mauvaises habitudes ne sont pas là par hasard : elles servent un besoin, même si ce n’est pas toujours de la meilleure manière. L’astuce, c’est d’identifier ce besoin sous-jacent et de le satisfaire autrement.

🔄 Exemple : tu vérifies tes emails toutes les 5 minutes

👉 Pourquoi ? Parce que ça te donne l’impression d’être productif.ve et réactif.ve.

👉 Alternative : Définir des créneaux précis (ex. : 3 fois par jour) pour traiter tes emails efficacement, et activer un message automatique indiquant tes horaires de réponse.

🔄 Exemple : tu procrastines sur les tâches importantes

👉 Pourquoi ? Parce qu’elles te semblent trop grandes ou compliquées.

👉 Alternative : Appliquer la technique du time blocking et découper la tâche en micro-objectifs pour la rendre plus digeste.

2. Créer un déclencheur positif

Les mauvaises habitudes sont souvent déclenchées automatiquement par une situation précise (ex. : ouvrir Instagram dès qu’on s’ennuie). Pour ancrer une bonne habitude, il faut lui associer un déclencheur positif.

Exemples :

📌 Tu veux faire plus de sport ? Associe-le à une habitude déjà en place (ex. : après ta première tasse de café, tu fais 5 minutes d’étirements).

📌 Tu veux moins consulter ton téléphone ? Laisse-le hors de portée et active le mode ne pas déranger pendant tes sessions de travail.

📌 Tu veux prendre l’habitude de prospecter chaque semaine ? Bloque un créneau précis dans ton agenda et engage-toi à l’honorer comme un rendez-vous client.

3. Rendre la nouvelle habitude facile et accessible

Plus une habitude est compliquée à mettre en place, plus elle sera difficile à tenir sur le long terme. La clé ? Réduire au maximum les frictions.

🚀 Tu veux arrêter de commander à manger tout le temps ? Prépare des repas à l’avance pour éviter la tentation.

🚀 Tu veux lire plus souvent ? Laisse un livre à côté de ton lit ou de ton espace de travail.

🚀 Tu veux être plus concentré.e au travail ? Installe une extension qui bloque les distractions sur ton navigateur.

4. Se récompenser pour ancrer le changement

Pour qu’une nouvelle habitude devienne automatique, ton cerveau doit associer une récompense immédiate à son adoption. Pas besoin de récompenses extravagantes, mais un petit geste qui te motive à continuer.

🎉 Après une session de travail intense sans distraction ? Accorde-toi une pause agréable.

🎉 Après avoir bouclé une tâche importante ? Note-la sur une liste de victoires pour voir ta progression.

🎉 Après une semaine à respecter ta nouvelle organisation ? Offre-toi un moment de détente bien mérité.

Et si tu as du mal à trouver la motivation, je te conseille d’aller parcourir cet article sur comment trouver et garder la motivation en freelance.

L’essentiel à retenir ? Remplacer une mauvaise habitude par une alternative positive est bien plus efficace que de juste essayer de la supprimer. Une fois tes nouvelles habitudes bien en place, on va voir comment les maintenir sur la durée et éviter de retomber dans les vieux schémas. C’est ce qu’on va explorer dans la prochaine section.

4 astuces pour réussir à se débarrasser des mauvaises habitudes

Se débarrasser d’une mauvaise habitude, c’est un peu comme désinstaller un programme bien ancré dans ton cerveau. Ce n’est pas un processus instantané, mais avec les bonnes stratégies, tu peux éviter de retomber dans tes anciens schémas. Voici quelques astuces pour y arriver sans frustration et avec succès.

1. Adopter la règle des petits pas

Si tu essaies de changer trop d’habitudes d’un coup, il y a de fortes chances que tu abandonnes rapidement. Le secret ? Y aller progressivement.

💡 Exemple :

🔹 Au lieu de décider d’arrêter complètement de consulter tes emails toute la journée, commence par réduire à trois consultations par jour.

🔹 Plutôt que de vouloir être hyper organisé.e du jour au lendemain, commence par planifier ta journée la veille.

L’important, c’est de créer un effet boule de neige : une fois une première habitude modifiée, les autres suivront plus facilement.

2. Modifier ton environnement pour soutenir le changement

Ton environnement joue un rôle énorme dans tes habitudes. Plutôt que de compter uniquement sur ta volonté (qui est limitée), facilite-toi la tâche en adaptant ton espace de travail et tes outils.

🛠 Exemples concrets :

✅ Tu veux arrêter de perdre du temps sur ton téléphone ? Mets-le hors de portée et désactive les notifications inutiles.

✅ Tu veux être plus structuré.e dans ton travail ? Utilise un outil de gestion de tâches (Trello, Notion, ClickUp…).

✅ Tu veux éviter d’accepter trop de rendez-vous non prioritaires ? Mets en place un système de réservation avec des créneaux dédiés (Calendly, Google Agenda).

Plus c’est facile d’adopter ta nouvelle habitude, plus elle deviendra naturelle.

3. Identifier et gérer tes déclencheurs

Les mauvaises habitudes reviennent souvent à cause de déclencheurs inconscients (ex. : le stress, l’ennui, un certain moment de la journée). L’objectif est de repérer ces déclencheurs et de les désamorcer en amont.

💡 Exemple :

❌ Tu procrastines dès que tu ouvres ton ordinateur ? → Débute ta journée avec une tâche rapide et motivante pour te mettre dans l’action.

❌ Tu te disperses dès que tu reçois une notification ? → Mets ton téléphone en mode avion pendant tes sessions de travail.

En comprenant ce qui pousse ton cerveau à enclencher une mauvaise habitude, tu pourras mieux la remplacer par un comportement plus bénéfique.

4. Suivre tes progrès pour rester motivé.e

On sous-estime souvent l’importance du suivi dans le changement d’habitudes. Pourtant, voir sa progression est l’un des meilleurs moyens de rester motivé.e.

📊 Idées pour suivre tes progrès :

✔ Créer une Undo List évolutive où tu coches les habitudes que tu as réussi à éliminer.

✔ Utiliser un tracker d’habitudes (ex. : une simple feuille, une app comme Habitica ou Streaks).

✔ Célébrer chaque petite victoire (ex. : te féliciter après une semaine sans tomber dans une mauvaise habitude).

Rappelle-toi : chaque petit pas compte, et le simple fait d’être conscient.e de tes habitudes est déjà un énorme progrès !

Les mauvaises habitudes peuvent sembler anodines, mais elles ont un réel impact sur ta productivité et ton bien-être. En tant que freelance ou entrepreneur.e, chaque action compte, et se débarrasser des comportements qui te freinent peut faire toute la différence dans la gestion de ton activité.

💡 Ce qu’il faut retenir :

✔ Prendre conscience de ses mauvaises habitudes est la première étape pour les éliminer.

✔ L’Undo List est un outil puissant pour identifier ce qu’il faut arrêter de faire et retrouver de l’efficacité.

✔ Remplacer une mauvaise habitude par une alternative positive permet un changement durable.

✔ Modifier son environnement et suivre ses progrès aide à rester motivé.e et à ancrer de nouvelles habitudes bénéfiques.

Plutôt que d’ajouter toujours plus de choses à faire, et risquer la surcharge mentale, apprends à faire le tri. L’Undo List est un moyen simple et efficace de reprendre le contrôle sur tes habitudes, ton temps et ton énergie.

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