Non, la méthode Pomodoro, malgré son nom, n’a pas grand chose à voir avec la sauce tomate… (car pomodoro signifie “tomate” en italien) 🍅 En tout cas ce n’est pas vraiment pour ça qu’elle est si populaire.

La méthode Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui se base sur l’utilisation d’un minuteur pour décupler ton efficacité et ta concentration quand tu travailles. C’est une méthode comme on les aime : simple et terriblement efficace.

Dans cet article, je te dis tout de cette méthode et je te partage :

👉🏻 Ce qu’est la méthode Pomodoro et pourquoi elle est si efficace

👉🏻 Les avantages de la méthode

👉🏻 Les 3 étapes pratiques pour appliquer cette méthode facilement

👉🏻 Comment gérer les distractions internes et externes

👉🏻 Comment tu peux utiliser la méthode Pomodoro pour muscler ta concentration

👉🏻 Un twist méconnu pour celles et ceux qui connaissent déjà la méthode sur le bout des doigts

C’est quoi la technique Pomodoro et pourquoi est-elle efficace ?

Et pourtant, le nom de la méthode de gestion du temps dont je vais te parler aujourd’hui sonne comme le meilleur plat de ton restaurant italien préféré. Et c’est normal : il est bien question de tomates dans la méthode Pomodoro.

Pas de recette de pâtes ou de sauce tomate dans cet article.

Mais je te propose de commencer par le commencement.

D’où vient la technique Pomodoro ?

Cette méthode Pomodoro, elle a été inventée par Francesco Cirrillo, un ingénieur italien quand il était encore étudiant. Et si tu te demande ce que viennent faire les tomates dans cette histoire de concentration et de gestion du temps, c’est simple : le minuteur qu’utilisait Francesco Cirillo était un minuteur de cuisine (les vrais savent) qui avait une forme de tomate.

Voilà, une tâche, un minuteur réglé sur 25 minutes, et tu as les ingrédients essentiels d’une des méthodes les plus simples et efficaces pour avancer rapidement sur tes objectifs et pour entraîner ta concentration.

Dis comme ça, on croirait presque à une méthode magique. Évidemment, ça n’a rien d’une potion miraculeuse, mais la méthode Pomodoro est une méthode qui selon moi offre le plus d’avantages et de bénéfices pour un effort vraiment minimum.

Comment la concentration peut booster la productivité ?

S’intéresser à la productivité et à l’efficacité personnelle, c’est simple. D’ailleurs, tu peux passer des heures, et même des jours entiers à consommer des MILLIERS de contenus sur le sujets. Quand je tape productivité dans Google, il me sort plus de 32 MILLIONS de résultats. Autant dire que tu n’es pas prêt.e d’avoir fait le tour de tout ce qui existe de contenu gratuit sur le sujet.

S’intéresser à la productivité et à l’organisation, c’est donc simple.

Mais devenir productif ET efficace, ce n’est déjà pas la même limonade.

C’est compliqué de finir ses journées de travail satisfait.e quand tu n’as aucune envie de t’y mettre et que tu manques cruellement de concentration. Pour la plupart des humains qui travaillent derrière un ordinateur, il devient de plus en plus compliqué de se concentrer plus de 5 minutes sur une tâche avant de se faire interrompre par un événement extérieur (coucou le collègue qui déboule dans ton bureau) ou par tes propres pensées et tes distractions internes (j’en parle plus bas dans l’article).

La concentration, j’en ai déjà parlé à plusieurs reprises dans le podcast Bye Bye Procrastination, est pour moi une clé essentielle pour réussir à libérer du temps dans sa journée et sa semaine, sans faire de concession sur les objectifs et les projets que l’on poursuit.

C’est d’ailleurs la grande différence pour moi entre les personnes occupées et les personnes efficaces. Les premières peuvent rester toute une journée de travail derrière un bureau en papillonant à droite et à gauche, en mode multitâche pendant 8 heures, alors que les secondes préféreront travailler 4 heures en pleine concentration dans la journée. Tout en avançant 2 fois plus vite que les autres, sans avoir la sensation d’être débordé.e.s de travail. Contrairement aux premières personnes qui doivent gérer beaucoup plus de pensées et de sollicitations en même temps, sans compartimenter.

Il n’y a pas de secret ! Évidemment que la priorisation est une part importante de la différence entre occupé.e et efficace. Mais la deuxième clé réside dans le fait de savoir se concentrer, et c’est exactement ce dont on va parler dans cet article.

L’efficacité de la Méthode Pomodoro sur ta concentration

Si tu t’intéresses à la productivité de près et que tu souhaites gagner en efficacité, peut-être que la méthode Pomodoro n’a plus de secret pour toi. Et dans ce cas, je te propose quand même de lire cet article jusqu’à la fin, car j’ai ajouté un petit twist qui pourrait bien changer ta manière d’utiliser cette méthode.

La méthode Pomodoro est super populaire, et je trouve que c’est complètement justifié :

D’abord parce que c’est une méthode simple. Elle ne demande rien de plus qu’un chronomètre pour se mettre en place. Et tout le monde a un téléphone, donc tout le monde a un chronomètre 😊

Et ensuite parce que c’est une méthode super utile pour arriver à mieux se concentrer et à être efficace.

C’est une méthode très minimaliste, qui finalement ne demande pas grand chose, mais qui permet de décupler sa productivité. Et sur le plus long terme d’entraîner sa concentration pour éviter de t’éparpiller en permanence.

Simple ET efficace, c’est un peu tout ce qu’on attend d’une méthode finalement.

La méthode Pomodoro, est en fait une technique de gestion du temps qui se base sur l’utilisation d’un minuteur. Tu décides de la tâche sur laquelle tu veux avancer, tu lancer le minuteur pour une période de 25 minutes pendant lesquelles tu vas te concentrer exclusivement sur cette tâche.

Chaque période de travail de 25 minutes qui est appelée Pomodoro est suivie d’une courte pause de 5 minutes. La méthode permet donc de se concentrer sur des périodes relativement courtes de 25 minutes et d’éviter de t’éparpiller pendant ce temps.

Le cœur de la méthode réside dans cette alternance de périodes de concentration et de périodes de pause, qui permettent en quelque sorte de “planifier” tes espaces de distraction et de t’assurer que tu ne rates pas un email important ou la fin du monde (sait-on jamais, si tu es vraiment très concentré.e).

25 minutes, c’est une période de temps suffisamment courte pour ne pas qu’on s’en fasse une montagne. Et c’est suffisamment long pour déjà bien entamer le travail et avancer de manière significative sur la tâche que tu veux réaliser. Quand on parle aux entrepreneurs de travailler en mode focus (ou deep focus), on s’imagine enchaîner des périodes de plusieurs heures de travail, dans un niveau de concentration proche de la transe. Mais on peut s’enlever ça de la tête. Le nombre de personne qui travaillent vraiment comme ça est extrêmement réduit. Surtout dans notre monde actuel où on est toujours tellement sollicité. Entre les notifications, l’hyper-disponibilité à avoir, les mails, les demandes X ou Y…
Je te parle des 10 voleurs de temps qui tuent ta productivité dans cet article si le sujet t’intéresse. Mais autant c’est presque impossible de se couper du monde durant plusieurs heures, autant c’est relativement simple de rester concentré, en coupant toutes les distractions, durant 25 minutes.

En fait, je pense que c’est mentir que de dire, si tu as un travail qui nécessite de réfléchir, d’écrire, de produire des choses, que la méthode Pomodoro ne peut pas s’appliquer dans ta situation. Si tu ne sauves pas des vies, le monde peut se passer de ton attention pendant 25 minutes. Vraiment.

D’ailleurs, si la méthode est si connue et populaire, c’est bien parce qu’elle MARCHE.

2 avantages de la méthode Pomodoro

Le premier avantage de la méthode, et c’est ce qui fait toute sa puissance, c’est que le minuteur de 25 minutes te donne un cadre clair et motivant pour avancer sur ta tâche.

C’est tout simple de lancer un minuteur, mais ça fait toute la différence, car ça transforme la période de 25 minutes en challenge à relever : le challenge, c’est déjà de ne pas s’interrompre ou se laisser interrompre par quoi que ce soit, et puis c’est aussi d’avancer un maximum sur la tâche dans le temps imparti. Rien que ça, c’est un énorme booster de motivation.

Le deuxième avantage de la méthode, c’est que ça va évite d’avoir l’impression de se retrouver devant une tâche énorme et impossible à réaliser.

En utilisant la méthode Pomodoro, tu vas progresser un petit pas après l’autre, et les tâches les plus longues et les plus ardues vont te sembler tout d’un coup beaucoup moins impossibles. En fait, au lieu de te mettre en tête d’avaler un éléphant en une seule bouchée, le fait d’utiliser Pomodoro va te permettre de découper cet éléphant pour le manger une petite bouchée à la fois.

Déjà avec ces 2 avantages, tu vas voir que rapidement, tu vas beaucoup moins procrastiner, et que tes journées seront beaucoup plus efficaces que si tu restes en roue libre. Ton planning va s’en trouvé révolutionné ! Tu vas comprendre comment gérer ton temps car tu vas vraiment avoir des périodes sans sollicitations, sans distractions. Ce qui entraîne l’avantage suivant 👇

Le plus gros avantage de la méthode, pour moi, ça reste qu’elle va entraîner ta concentration.

Entraîner sa concentration pour être réellement efficace

La concentration est comme un muscle : tu peux décider de l’entraîner pour ne plus te laisser distraire par la moindre mouche qui vole dans ton champ de vision.

Entraîner ta concentration, ça veut simplement dire te concentrer d’abord sur des périodes courtes, et puis sur des périodes de plus en plus longues. Jusqu’à arriver au point où tu te retrouves dans un état de flow super agréable dans lequel tu as l’impression que rien ne peut venir déranger ta concentration.

Ça demande évidemment du temps, puisque si tu es comme moi, tu as peut-être tendance à te laisser déconcentrer super facilement par la moindre pensée ou la moindre idée qui te traverse l’esprit alors que tu devrait être complètement absorbé.e par ta tâche. On n’a l’impression de ne pas avoir de maîtrise sur son temps…

Mais c’est possible, et une manière de commencer ce travail, c’est donc d’adopter la méthode Pomodoro au quotidien.

Cette méthode, c’est une des première méthode que j’ai découverte et appliquée scrupuleusement quand j’ai commencé à m’intéresser à l’organisation et plus largement à la gestion du temps et à l’efficacité personnelle.

Et tu sais quoi ?

C’est encore, des années plus tard, un joker que je sors régulièrement. 🃏

Dès que je n’ai pas la motivation, dès qu’une tâche me semble trop grande pour moi, ou dès que je sens que j’ai du mal à me concentrer sur ce que j’ai besoin de faire, je sors la méthode Pomodoro pour me mettre le pied à l’étrier.

Au début, je pouvais faire des journées entières à enchaîner les périodes de 25 minutes de travail et 5 minutes de pause.

Aujourd’hui, je dirais que j’utilise cette technique essentiellement en début de journée quand je sens que la motivation est aux abonnés absents et que je risque de finir ma journée sans avoir avancé d’un pouce sur mes priorités du moment.

J’ai également un peu ajusté le temps des périodes de travail, qui sont plus proche des 40 minutes que des 25 minutes de la méthode, mais j’y reviendrais plus tard.

Ce que je te propose, pour continuer cet article, c’est de t’expliquer concrètement les différentes étapes que tu peux suivre pour tester, et je l’espère adopter la méthode Pomodoro.

Encore une fois, la méthode Pomodoro est un super levier pour booster sa motivation et se mettre à faire une tâche qui nous paraît difficile, compliquée ou tout simplement trop énorme à gérer.

Les 3 étapes de la méthode pomodoro

Le découpage de tâches

La première étape de la méthode consiste donc à prendre la tâche sur laquelle tu veux avancer, et de la découper en sous-tâches plus petites que tu pourras faire tenir dans une période de 25 minutes de travail.

Une fois que tu as décomposé ta tâche en sous-tâche plus petites, tu as donc devant toi non plus un éléphant que tu devrais avaler en une seule bouchée, mais des morceaux d’éléphant, que tu vas pouvoir prendre un par un (encore cet éléphant, mais il fait une super image).

Une fois que c’est intégré, une fois que tu as pris l’habitude de faire ta liste de tâches, de les décomposer en petites tâches moins chronophages et de lancer ton minuteur, tu vas voir ta productivité monter en flèche.

C’est une méthode de travail efficace qui a plus que fait ses preuves.

Et c’est donc le moment de se mettre au travail !

L’heure de travailler sans distractions : 25 minutes de focus

Ferme la porte de ton bureau, mets ta playlist préférée dans tes oreilles, et lance le minuteur réglé sur 25 minutes.

Que ce soit un simple timer sur ton téléphone, ou une application dédiée comme Focus, que je te recommande fortement au passage, à partir de là, ton objectif est simple : rester concentré.e pendant les 25 minutes en te plongeant dans ce que tu as à faire. Pas de coup d’oeil à tes emails, pas de détour par ton réseau social préféré. Mode avion : activé ! Le but c’est d’être FOCUS.

Car si tu interromps ta période de 25 minutes de travail, elle ne comptera pas comme un vrai Pomodoro. C’est un peut l’équivalent du retour à la case départ.

Encore une fois, le but, c’est de te concentrer à fond sur la tâche en cours pour avancer efficacement. Tu dois être focalisé.e pour rester efficace.

Tu verras que 25 minutes de pure concentration sont beaucoup plus productives que 25 minutes “classiques”. Je t’invite même à faire le test, tu pourrais être surpris.e !

C’est la pause : 5 minutes de récréation

Une fois que les 25 minutes de concentration se sont écoulées et que le minuteur sonne, c’est le moment de prendre 5 minutes de pause. Étire-toi, va te faire un thé, jette un œil à tes emails ou à tes notifications… C’est la récréation.

Et quand les 5 minutes sont écoulées, c’est le moment de te remettre dans ta bulle et de te concentrer de nouveau sur la tâche sur laquelle tu veux avancer.

Essaie de vraiment te remettre au travail après les 5 minutes en minutant également ta pause. Il est beaucoup trop facile de se laisser happer par nos distractions.

Au bout de 4 périodes de 25 minutes de travail + 5 minutes de pause, tu prends une pause plus longue de 15 minutes (ou un peu plus si tu ressens vraiment un gros besoin de pause, surtout à tes débuts de l’utilisation de la méthode). L’occasion de caler ici une petite sieste technique par exemple !

Voilà, c’est aussi simple que ça.

C’est d’ailleurs encore une fois ce qui fait la force de la méthode. Il n’y a pas 50 étapes à suivre et pas vraiment de place pour l’interprétation ou le doute.

Mais je sais que même si toi tu es motivé.e à tester cette méthode, il existe des distractions que tu as du mal à gérer.

Gérer les distractions quand on est en Pomodoro

Il existe 2 types d’interruptions possibles :

• Les interruptions externes : vous êtes interrompu.e par une personne extérieure.
• Les interruptions internes : vous êtes interrompu.e par une idée, une tâche à laquelle vous pensez soudainement.

Distractions externes : comment faire respecter Pomodoro à ton entourage ?

Dire non n’est pas quelque chose de facile pour la majorité des personnes.

Si tu travailles en solo, les distractions devraient être moins fréquentes. Quoique tu peux être dérangé.e par la personne avec laquelle tu partages ton quotidien, tes enfants, un appel perso, des urgences…

Pour ce qui est de ta famille, organise une petite réunion pour expliquer la mise en place de cette technique. Tu peux même leur dire que ceci te permettra même de travailler mieux et plus vite et donc peut-être de finir tes journées plus tôt parfois et prendre plus de temps avec eux !

Mais si tu travailles en équipe, il te faudra peut-être un peu d’entraînement avant d’oser dire à tes collègues “pas maintenant, reviens plus tard” et encore un peu plus de temps pour qu’ils et elles intègrent les signes qui montrent que tu n’es pas dispo comme la porte de bureau fermée ou les écouteurs vissés dans les oreilles (si tu fais partie de la team open-space par exemple). Dans le cas où la personne n’intègre pas les signes, explique-lui que tu es occupé.e et que tu reviendras vers elle dans 25 minutes maximum.

Petit à petit, les habitudes vont s’ancrer pour tout le monde et les distractions se feront de plus en plus rares ou uniquement en cas d’urgence. Et tu pourras atteindre un niveau de productivité et une capacité de concentration bien supérieurs à ce que tu connais actuellement.

Distractions internes : les pensées volages

Pour cette typologie distraction, le mode avion ne suffit pas malheureusement.

Le cerveau humain suit sa propre volonté et peut venir interrompre n’importe quelle tâche, même la plus productive, à n’importe quel moment, même à un très haut niveau de concentration….

Dans ce cas, garde près de toi une feuille qui fera office de “garage à idées”. Note la pensée qui t‘as interrompu.e et reprends votre travail, sans t’y attarder plus que le temps de la noter.

Tu reviendras à cette pensée durant ton temps de pause et tu pourras la mettre au bon endroit.

Et comme les collègues de travail, ton cerveau va finir par comprendre qu’il ne faut pas venir te déranger quand tu es en phase de concentration car tu ne traites pas son idée. Il va finir par accorder toute son attention à ta tâche en cours. Et cela va booster ta productivité !

Les autres méthodes Pomodoro

Et peu à peu, un Pomodoro après l’autre, tu vas apprendre à entraîner ta concentration. Tu verras que les périodes de 25 minutes de travail qui au début pouvaient te sembler interminables vont très vite te sembler trop courtes.

Quand j’ai commencé à appliquer la méthode Pomodoro, les 25 minutes de concentration me convenaient plutôt bien : c’était suffisamment court pour ne pas que je me démotive devant le minuteur, et suffisamment long pour que je puisse quand même avancer vraiment sur mes tâches.

Et puis au bout de quelques semaines, je me suis rendue compte que parfois, et de plus en plus souvent, les 25 minutes passaient trop vite : j’avais à peine le temps de me plonger dans ma tâche et de trouver ma vitesse de croisière que le minuteur sonnait la fin de la période de travail. Quelle frustration !

C’est à ce moment que j’ai commencé à utiliser la méthode Pomodoro non pas juste pour être plus productive, mais pour véritablement entraîner ma concentration. J’ai commencé avec des périodes de travail de 25 minutes comme dans la méthode, et puis je suis montée à 30 puis à 40 minutes, durant lesquelles je ne voyais pas le temps passer. Et enfin, j’ai commencé à mettre des minuteurs plus longs, autour de 1h ou 1h30 pour les tâches qui me demandent de rentrer dans un état de concentration profond.

Aujourd’hui, je peux me concentrer plus d’une heure trente d’affilée en étant dans un état de flow super agréable. Et je pense sincèrement que cette capacité à montrer à ce niveau de concentration, je la dois à la méthode Pomodoro qui m’a permis de muscler mon focus en douceur et d’avoir une bonne gestion de mon temps.

Si tu découvre la méthode Pomodoro, ou que tu ne l’as jamais vraiment mise en place dans ton quotidien, je te conseille évidemment de commencer par faire des sessions de concentration de 25 minutes.

Et si tu es déjà un ou une Jedi de la méthode, je t’invite à l’utiliser comme un levier pour entraîner ta concentration, en augmentant graduellement la durée de chacune de tes sessions de travail, comme tu le ferais sur un effort sportif.

Pomodoro à l’envers : l’astuce ultime des jours de flemme

Ah et si tu connais déjà la méthode Pomodoro en long en large et en travers et que tu attendais le twist, le voici pour toi : utiliser la méthode à l’envers les jours de grande, de très grande flemme.

Utiliser la méthode à l’envers, c’est simplement te concentrer pendant 5 minutes pour avancer sur quelque chose de productif, et te lâcher la grappe pendant 25 minutes. Tu n’auras pas rien fait de ta journée, mais ça ne t’aura pas empêché de recharger tes batteries sans culpabiliser.

Savoir prendre du temps pour toi et dire non au travail quand tu sens que ça n’est pas le moment, c’est aussi être productif 😉

Car pour être efficace, il faut être reposé ! C’est aussi ça, savoir gérer son temps.

Allez, maintenant à toi !

Connaître une méthode, c’est facile. Mais pour faire la différence, il faut bien sûr savoir la prendre à bras le corps et la mettre en place dans ton quotidien. Quelle tâche importante, quel projet essentiel est-ce que tu aimerais être plus efficace grâce à la méthode Pomodoro ?

Définis le premier petit pas à faire, règle ton minuteur sur 25 minutes, et c’est parti !